Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

- Quản lý hồ sơ hợp đồng, tài liệu hành chính; đảm bảo bảo mật thông tin nội bộ, hỗ trợ tuyển dụng khi cần.
- Soạn thảo, quản lý, phát hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ hành chính theo quy định.
- Quản lý con dấu Công ty; thực hiện trình ký, đóng dấu, phát hành hồ sơ đúng thẩm quyền và quy trình.
- Tổ chức hậu cần cho họp, sự kiện, công tác, tiếp khách
- Tiếp nhận và xử lý các đề xuất hành chính từ các phòng ban; điều phối vận hành hành chính nội bộ.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
- Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, trật tự; phối hợp triển khai và giám sát công tác an ninh, an toàn, PCCC.
- Quản lý, giám sát các vị trí/dịch vụ hành chính hỗ trợ (lễ tân, bảo vệ, tạp vụ) và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ liên quan.
- Tập hợp chứng từ, theo dõi và tổng hợp chi phí hành chính; thực hiện đề nghị thanh toán định kỳ.
- Thực hiện báo cáo hành chính định kỳ và các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

- Tinh thần hỗ trợ nội bộ, giao tiếp tích cực, xử lý công việc nhanh nhẹn và chuyên nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint )
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
- Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực và linh hoạt trong xử lý tình huống.
- Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí Hành chính/Admin hoặc vị trí tương đương.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, theo dõi và điều phối công việc tốt.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-29 15:35:02