Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của công ty;
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn đến, công văn đi, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu;
- Nhận và chuyển phát thư tín, bưu phẩm từ nhà cung cấp dịch vụ cho các Khối và ngược lại.
- Soạn thảo văn bản, trình ký các văn bản của Bộ phận Hành chính;
- Thực hiện theo dõi, tổng hợp chấm công của nhân viên trong công ty.
- Theo dõi, sắp xếp công tác vệ sinh văn phòng đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp; Công tác Hậu cần:
- Theo dõi, quản lý và thanh toán các chi phí hành chính: Thuê văn phòng, thuê kho, điện, nước, internet, chuyển phát nhanh,...
- Quản lý tài sản, công dụng cụ làm việc theo danh mục tài sản.
- Sắp xếp nơi, chỗ ngồi làm việc cho khối văn phòng.
- Mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị công cụ làm việc cho nhân viên;
- Quản lý, điều động, sắp xếp lịch trình và giám sát hoạt động của đội xe con phục vụ cho hoạt động của các khối/ phòng.
- Tổ chức thực hiện các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp, lễ tổng kết hàng năm, hoạt động team building (nếu có) ...
- Chuẩn bị phòng họp, tiếp khách khi có yêu cầu từ các Phòng, Bộ phận trong công ty.

- Tính hoạt bát, cẩn trọng, chu đáo
- Tuổi: Từ 22- 26 tuổi.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Thành thạo Tin học văn phòng
- Kinh nghiệm liên quan, biết tiếng Trung là lợi thế.

Được hưởng đầy đủ các quyền lợi về BHYT, BHLĐ, BHXH....
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp
Chế độ mừng sinh nhật, hiếu hỉ, lễ 30/4, Quốc Khánh, 8/3, 20/10, Trung Thu, v.v.
Cấp phát trang thiết bị đầy đủ hỗ trợ công việc.
Được đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn.
Tham gia du lịch, teambuilding hàng năm, các hoạt động văn hóa truyền thông Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-04 15:45:02