NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - ƯU TIÊN BIẾT TIẾNG TRUNG/ANH GIAO TIẾP

· Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng;
· Phụ trách photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …);
· Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty;
· Lưu trữ, sắp xếp, quản lý công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
· Theo dõi và quản lý các chi phí văn phòng như tiền thuê văn phòng, tiền điện nước, tiền thuê nhà ở cho cán bộ nước ngoài;
· Phụ trách công tác hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty;
· Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong công ty. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;
· Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ công ty, đặt lịch vé máy bay, khách sạn ...;
· Theo dõi tình hình chấm công, đơn xin nghỉ phép v.v… của nhân viên công ty;
· Lập báo cáo quản lý chi phí, dự toán chi phí, bảng theo dõi tài sản v.v… theo yêu cầu của cấp trên.
* CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:
- Được hưởng chế độ Teambuilding, sinh nhật theo quy định của Công ty;
- Được hưởng lương tháng 13 theo quy định của Công ty
- Thời gian thử việc hưởng nguyên lương;
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định;
- Được đào tạo, nâng cao kỹ năng nghề, lộ trình thăng tiến rõ ràng;

· Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị văn phòng, quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan khác …;
· Thành thạo vi tính văn phòng;
· Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
· Yêu cầu có laptop cá nhân.
· Có thể làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực công việc cao;
· Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, quản lý thời gian tốt;
· Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh/tiếng Trung giao tiếp;

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:16:04