Nhân Viên Hành Chính

Công tác lễ tân và đón tiếp khác

Kiểm soát các chi phí phát sinh, mua sắm tiếp đón các đoàn khách và ban lãnh đạo theo ngân sách được duyệt.
Kiểm soát công tác lễ tân : tác phong, nề nếp làm việc
Hàng ngày căn cứ theo lịch đón tiếp khách đến Nhà máy làm việc (tần suất dự kiến giai đoạn đầu từ 1 đoàn khách/ngày Khách là người nước ngoài) sắp xếp công tác đón tiếp khách như : Phối hợp cùng 1 nhân viên hành chính và 2 lễ tân chuẩn bị hoa quả, trà nước, menu thực đơn nếu khách ăn tại Nhà máy, xe đưa đón (nếu yêu cầu), sắp xếp mâm cơm khách .

Công tác quản lý bếp ăn, tạp vụ văn phòng .

Quản lý sắp xếp, phân công lịch làm việc của tổ tạp vụ đảm bảo vệ sinh trong khuôn viên Nhà máy theo quy định.
Phối hợp cùng nhân viên hành chính quản lý bếp ăn tập thể : ca kíp làm việc, thực đơn, an toàn vệ sinh thực phẩm.

Công tác quản lý văn phòng phẩm, bảo hộ lao động

Phối hợp với nhân viên hành chính quản lý mua sắm, cấp phát, tồn kho , chi phí theo ngân sách các khoản chi phí về văn phòng phẩm, bảo hộ lao động
Thực hiện tiếp nhận đề xuất mua sắm, cấp phát theo quy định

Công tác Truyền thông nội bộ

Tổ chức các sự kiện của công ty từ công tác: hậu cần, khánh tiết, ....
Phối hợp triển khai các chương trình truyền thông nội bộ của Nhà máy

Kỹ năng quản lý công việc, sắp xếp điều phối công việc trong nhóm quản lý
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm Hành chính tổng hợp trong các công ty sản xuất thường xuyên có khách nước ngoài đến làm việc có quy mô nhân sự từ 300 nhân sự trở lên (Bắt buộc)
Nữ tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ngoại hình ưa nhìn
Năng động, nhiệt tình, chịu khó , bao quát công việc chung của bộ phận hành chính tốt
Kỹ năng giao tiếp tốt, là người hiểu về công tác hậu cần khánh tiết tiếp đón khách .

Ăn ca miễn phí tại công ty
Lương thưởng cạnh tranh , thưởng tháng lương 13 , thưởng các dịp lễ tết
Xe đưa đón các tuyến trung tâm thành phố
Điều chỉnh lương định kỳ theo quy định
Mua BH sức khỏe 24/7
Du lịch du xuân , khám sức khỏe định kỳ hàng năm .

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-15 15:10:03