HÀNH CHÁNH / ADMINISTRATION
Administration /Hành chính
Nhận đặt, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp
Mua vé máy bay, đặt hoa, đặt khách sạn cho cấp trên
Book air tickets, flowers, hotel accomodation
Receive booking, arrange and set up for meeting room
Copy, notarize, store documents
Take notes and summarize the meeting in meeting minutes
Compose announcement for Tet holidays & public holidays
Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp
Receive, process and store archive in- out documentary and contracts of all department
Tiếp nhận, tiến hành và lưu các công văn đến – đi, hợp đồng của các bộ phận
Sao y, công chứng, lưu trữ giấy tờ
Viết thông báo nghỉ lễ, tết
Làm các giấy tờ thủ tục liên quan đến việc xin các giấy phép cho nhà hàng:
Chuẩn bị hồ sơ đăng kí/gia hạn visa, passport, giấy phép lao động, bằng lái xe cho nhân viên
Liên hệ các công ty bất động sản tìm mặt bằng
In charge of food safety and hygiene group, fire prevention and fighting, and police when coming
Mua bảo hiểm tài sản cho các nhà hàng hàng năm
In charge of procedures/paperwork relevant with: Business Registration, Certificate of food hygiene and safety, v.v...
Contact to Real Estate company to look for venue/ ground in rent
người nước ngoài
Hỗ trợ bộ phận Marketing mua vật dụng và kiểm kê trang trí, hoa Giáng sinh, Giao thừa, Tết ta…
Assist Marketing Dept to buy & inventory Christmas, New Year Eve, Lunar New Year accessories…
Buy property insurance for restaurants every year
Prepare documents for visa extension, passport, work permit, driver&039;s license for expats staff
to the restaurant
Tiếp đoàn VSATTP, PCCC, công an khi đến nhà hàng
Maintenance / Bảo trì – Bảo Dưỡng
Hỗ trợ Trưởng Hành chính & Bảo trì
của Trưởng Hành chính & Bảo trì
f Head of Admin & Maintenance
Support contacting with suppliers on quotation, discussing work, repair items under the direction
Hỗ trợ liên hệ với nhà cung cấp lấy báo giá về các hạng mục sửa chữa của nhà hàng dưới sự chỉ đạo
Support Head of Admin & Maintenance
Administration with HR
Schedule training for staff to attend Fire Prevention
Sắp xếp lịch cho nhân viên đi tập huấn PCCC
Phối hợp với công ty dịch vụ IT quản lý hệ thống máy chủ, email công ty, giải quyết các vấn đề về
computers, internet system….
Sắp xếp lịch cho nhân viên tham gia đào tạo sử dụng POS
Manage, issue, inventory uniforms of each venue.
PHẦN MỀM / SOFTWARE SYSTEM
Process contract, follow up – update – register monthly parking list for each venue
Cooperate with IT outsource, manage server system, company email, handle all issues of
Set up phần mềm quản lý, phần mềm POS…- Phối hợp với nhà cung cấp triển khai các phần mềm
Thực hiện hợp đồng, theo dõi – cập nhật đăng ký danh sách gửi xe mỗi tháng
Set up management software, POS software….- Coordinating with supplier to implement softwares
sự cố máy tính, hệ thống mạng.
Schedule for staff to attend POS using training
Quản lý, cấp phát, kiểm kê đồng phục
