Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Mục tiêu vị trí:
Nhân viên Hành chính Văn phòng chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính, văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện, trơn tru, đồng thời phối hợp với các phòng ban để hoàn thành các công việc giấy tờ, thủ tục nội bộ và bên ngoài.
Nhiệm vụ chính:
• Chuẩn bị phòng họp, sắp xếp lịch họp, đặt phòng, thiết bị, hậu cần cuộc họp / hội thảo / sự kiện nội bộ
• Theo dõi chi phí hành chính (điện, nước, internet, điện thoại, dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, …), lập chứng từ, phối hợp với kế toán để thanh toán
• Quản lý tài sản văn phòng (máy móc, bàn ghế, máy in, thiết bị kỹ thuật): bàn giao, bảo trì, kiểm kê định kỳ
• Đón tiếp khách / đối tác, hỗ trợ khách tới làm việc, hướng dẫn đến phòng ban liên quan
• Theo dõi chấm công, giờ làm việc, nghỉ phép, xuất – nhập nghỉ, làm báo cáo hỗ trợ phòng Nhân sự
• Quản lý văn phòng phẩm, công cụ vật tư, thiết bị văn phòng: theo dõi, đề xuất mua mới, bảo trì, sửa chữa khi cần
• Tiếp nhận, chuyển tiếp, xử lý thư từ, email, cuộc gọi liên quan đến công ty
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan (bảo hiểm, đăng ký, giấy phép, hợp đồng thuê văn phòng…)
• Quản lý công văn, hồ sơ, hợp đồng, tài liệu: soạn thảo, lưu trữ, theo dõi hiệu lực, gia hạn
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên hoặc Ban lãnh đạo

Thưởng hiệu quả công việc /năm, thưởng lễ Tết
Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo luật Lao động
Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luậtKhám sức khỏe định kỳ hàng năm
Mức lương: 10.000.000 – 12.000.000 VNĐ / thángDu lịch công ty, teambuilding, sinh nhật công ty, hỗ trợ cơm trưa / xe / điện thoại (nếu có)Môi trường làm việc năng động, có cơ hội học hỏi, phát triển

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-16 14:55:02