Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Giới thiệu về đơn vị làm việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một nhân sự hành chính năng động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao để hỗ trợ các hoạt động hành chính, tổng hợp và điều phối của phòng.
Phòng Công Trình Xanh & Tiết Kiệm Năng Lượng – Viện Khoa học Công nghệ Xây Dựng (IBST) là đơn vị chuyên nghiên cứu, tư vấn và triển khai các giải pháp công trình xanh, tiết kiệm năng lượng và phát triển bền vững trong lĩnh vực xây dựng.
Mô tả công việc
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo dòng công việc hành chính và dự án diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ các hoạt động nội bộ khác của phòng khi được phân công.
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc quản lý hồ sơ, xin duyệt các tài liệu, đề xuất, báo cáo gửi Viện và các cơ quan liên quan.
- Tổng hợp và báo cáo hoạt động định kỳ của phòng cho Ban lãnh đạo và các đối tác.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản và ghi chép nội dung các cuộc họp.
- Thực hiện các công việc hành chính – văn thư của Phòng (soạn thảo, lưu trữ, trình ký, phát hành văn bản, hợp đồng, công văn...).

Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance in accordance with Vietnamese labor law. Life insurance support (if applicable) and other statutory employee benefits.
Access to training programs, workshops, and professional development opportunities both domestically and internationally (if applicable).

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-19 16:25:03