AVA Architects- THIẾT KẾ & THI CÔNG nhà phố, biệt thự, căn hộ, văn phòng, khách sạn, resort, bar- cafe... tuyển dụng: Nhân viên Hành chính Văn Phòng Số lượng: 01 Địa điểm làm việc: 29 Nguyễn Sơn Trà, Hải Châu, Tp. Đà Nẵng. Mô tả công việc- Theo dõi, thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép xây dựng và gia hạn giấy phép.- Thư ký cuộc họp giao ban hàng tuần: ghi chép và soạn thảo biên bản họp.- Thực hiện các công tác nhân sự: soạn thảo hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hỗ trợ công tác tuyển dụng- Soạn thảo hợp đồng, báo giá gửi khách hàng; theo dõi tiến độ ký kết và lưu trữ- Quản lý, lưu trữ hồ sơ cứng: hợp đồng, hồ sơ thiết kế, công văn, văn bản...- Kiểm tra, xử lý và theo dõi email, công văn đến/đi liên quan đến công việc hành chính và nhân sự.- Hỗ trợ các công việc hành chính – văn phòng: mua văn phòng phẩm, in ấn tài liệu, bàn giao hồ sơ thiết kế.- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến văn phòng; hỗ trợ sắp xếp lịch hẹn, chuẩn bị phòng họp.- Quản lý cơ sở vật chất văn phòng: liên hệ đơn vị cung cấp để sửa chữa, bảo trì thiết bị khi có sự cố.- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác (đặt vé máy bay, khách sạn...).- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. Yêu cầu công việc- Giới tính: Nữ- Tốt nghiệp Đại học, cao đẳng các khối ngành kinh tế.- Kinh nghiệm: 1 năm.- Ngoại ngữ: Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp tiếng Anh- Thành thao tin học văn phòng.- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, linh động.- Tinh thần làm việc có trách nhiệm.- Có khả năng quản lý công việc.- Ngoại hình ưa nhìn. Quyền lợi được hưởng- Mức lương: Thỏa thuận- Lương tháng và các khoản thưởng Lễ, Tết.- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau khi ký hợp đồng chính thức.- Được hỗ trợ tiền cơm trưa 700.000 đ/ tháng và hỗ trợ chi phí khám/ chữa bệnh hằng năm 1.000.000 đ/ năm.- Chương trình du lịch hằng năm.- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, hòa đồng. Hồ sơ bao gồm- Đơn xin việc.- CV (nêu rõ quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc).- Scan các bằng cấp, chứng chỉ liên quan (bổ sung bản chứng thực sau khi trúng tuyển). Hình thức nộp hồ sơ Qua email: tuyendung.ava@gmail.com Mọi thông tin vui lòng liên hệ:- Điện thoại: 02362 665577 (Ms Thảo) Phòng HCNS AVA architects- Văn phòng công ty: 29 Nguyễn Sơn Trà, Hải Châu, Đà Nẵng
