Nhân Viên Hành Chính - Văn Phòng

Công tác văn thư:
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
- Soạn thảo các loại văn bản của Công ty, như báo cáo, tờ trình, thông báo, quyết định, hợp đồng;
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
Tuyển dụng nhân sự:
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn, nhận kết quả trúng tuyển từ các bộ phận, thông báo kết quả cho ứng viên;
- Lập kế hoạch và triển khai các chương trình tuyển dụng;
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định của Công ty và mô tả công việc cụ thể của vị trí ứng tuyển và hoàn tất các thủ tục liên quan.
- Tiếp nhận và phân tích nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận;
Quản lý nhân sự:
- Là đầu mối giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự tại Công ty.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định;
- Tiến hành việc ký kết các thỏa thuận làm việc, hợp đồng lao động giữa Công ty và người lao động dựa trên phê duyệt của Ban Giám đốc;
- Triển khai các chính sách, hoạt động nhân sự theo phê duyệt của Ban Giám đốc;
Hoàn thiện các thủ tục hồ sơ, giấy tờ cho giáo viên nước ngoài:
- Làm thủ tục đăng ký tạm trú tại công an phường, online và thẻ tạm trú;
- Làm thủ tục lý lịch tư pháp, giấy phép lao động.
- Làm thủ tục xin gia hạn visa;
- Làm thủ tục thư mời bảo lãnh visa tại Cục xuất nhập cảnh;
Các công việc khác:
- Truyền thông nội bộ, phát triển văn hoá Công ty;
- Xây dựng, chăm sóc hình ảnh thương hiệu, quảng bá hình ảnh và thông tin về Công ty;
- Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc, Quản lý phân công.

– Kỹ năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập tốt;
– Chịu được áp lực công việc.
– Kiên nhẫn, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao;
– Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng, chuyên ngành Quản trị Hành chính- Văn phòng/ quản trị nhân sự/ các ngành thuộc khối khoa học xã hội;
- Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, nhiệt tình với công việc;
– Thành thạo các kĩ năng Microsoft Office, thành thục các kỹ năng trình bày văn bản;
- Ưu tiên ứn viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản;
- Ưu tiên ứng viên có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;

- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ để phục vụ công việc;

- Có cơ hội giao lưu với giáo viên bản ngữ để nâng cao trình độ giao tiếp tiếng Anh;

- Chế độ đãi ngộ tốt, nhiều cơ hội phát huy năng lực bản thân;

- Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện;

- Du lịch hàng năm cùng cán bộ- nhân viên công ty
- Cơ hội thăng tiến, tạo điều kiện để phát huy tối đa năng lực.
- Thời gian làm việc linh hoạt
- Đóng BHXH

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-21 02:30:03