Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Hàng ngày:

Bảo quản điều khiển điều hòa, các thiết bị, có nhiệm vụ tắt khi không sử dụng
Nhận thư đến và gửi thư đi, lập sổ theo dõi theo yêu cầu
Cuối ngày: check điện tất cả các khu vực, các cửa sổ các phòng
8h10 kiểm tra cửa ra vào chính (cửa gỗ) cần đóng lại nếu chưa đóng
Buổi sáng: 7h30 check mail lấy mật khẩu nhắn cho nhân sự có lịch trực nhật
Kiểm tra việc trực nhật của nhân sự, nếu phát hiện có sai sót chụp ảnh và phản ánh lên mail
Bật điều hòa các phòng ban có nhân sự làm việc. Tắt điều hòa khi nhân sự ra về.

Hàng tuần:

Lên lịch trực nhật cho văn phòng, gửi lên mail cho Ban giám đốc, toàn bộ nhân sự

Phát sinh:

Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng công ty
Các công việc bổ sung khác khi được giao
Thay hoa bàn thờ thần tài, mua hoa quả thắp hương rằm, mồng 1 khi có yêu cầu
Chuẩn bị phòng họp khi họp công ty, công ty có khách bao gồm các công việc: check vệ sinh phòng, bàn ghế, máy chiếu, chuẩn bị nước, mở cửa, bật điều hòa trước 20p.
Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính khi có yêu cầu
Liên hệ các đơn vị sửa chữa khi có sự cố
Sau khi họp xong dọn dẹp vệ sinh, rửa cốc chén

Có hiểu biết và hứng thú tìm hiểu các quy định về lương thưởng, bảo hiểm, luật lao động,...
Luôn có tinh thần trách nhiệm, hoàn thành tốt những đầu việc được giao
Ưu tiên nam
Năng động, nhiệt tình
Chăm chỉ, ham học hỏi và tìm tòi cái mới

Thu nhập: 6.000.000đ/tháng
Thời gian làm việc: Từ 8h- 17h Thứ 2- Thứ 7. Nghỉ CN
Các chế độ như team building, sinh nhật,.. theo quy chế công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-15 09:24:48