Nhân viên hành chính văn phòng

Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp
Thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty
Làm các thông báo, quyết định liên quan tới nhân sự
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ...)
Tùy năng lực có thể tiếp nhận các công việc thư ký/trợ lý cho Ban giám đốc (BGĐ)
Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...)
Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
Quản lý hồ sơ người lao động
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
Làm thẻ ngân hàng, thẻ xe cho nhân viên mới
Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
Chuẩn bị onboard nhân viên mới, hoàn tất thủ tục bàn giao cho nhân viên nghỉ việc
Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty
Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/BGĐ

Yêu cầu ứng viên

Có thể nói giọng phổ thông (không nói giọng địa phương)
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành liên quan đến quản trị Nhân sự – Hành Chính, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ, tổ chức hành chính...
Chăm chỉ, cẩn thận, không ngại khó
Có khả năng bao quát, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
Ưu tiên ứng viên có năng khiếu văn nghệ, MC, cắm hoa, trang trí văn phòng,có kinh nghiệm tổ chức các chương trình nội bộ, gắn kết nhân sự trong Công ty
Độ tuổi: 24- 30 tuổi
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt
Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí Lễ tân – Hành chính/quản trị văn phòng...
Cao từ 1m60 trở lên, Ngoại hình ưa nhìn

Quyền lợi

Có phụ cấp ăn trưa
Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm hoặc tăng lương đột xuất.
Môi trường làm việc năng động, hiện đại, chuyên nghiệp và thân thiện (các công cụ làm việc hiện đại, theo quy trình chuẩn quốc tế như bitrix24...)
Hưởng các chế độ thưởng lễ tết.
Hàng năm công ty tổ chức teambuiding, tham quan
Có cơ hội học hỏi, phát triển kiến thức và kỹ năng chuyên môn => đào tạo trở thành office manager chuyên nghiệp
Lương 8- 12 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và quy định của Công ty.
Được trang bị máy tính, điện thoại làm việc
Được nghỉ 2 thứ 7, các ngày chủ nhật và lễ tết theo quy định

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-11 14:30:05