Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Hỗ trợ công tác hậu cần trong các buổi họp / sự kiện tại văn phòng.
Điều phối không gian làm việc, phối hợp với bộ phận IT cung cấp máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới. Bố trí không gian văn phòng, quản lý và bảo dưỡng cây xanh.
Làm thủ tục thanh quyết toán các khoản chi phí liên quan.
Soạn thảo các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty vàáp dụng các biểu mẫu tương ứng cho các vấn đềphát sinh.
Quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ cty, PCCC, hồ sơ nhân sự, công văn và các chứng từ hợp đồng, tài liệu liên quan
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiếthoặc có yêu cầu.
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị, đồ dùng thiết yếu trong văn phòng. Lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Theo dõi và cấp phát đồng phục cho CBNV công ty
Lập báo cáo sử dụng điện nước hàng tháng Cập nhật thông tin điện nước văn phòng hàng ngày.
Quản lý và bảo quản bộ con dấu công ty
Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh văn phòng một tuần kiểm tra 3 lần

Yêu cầu về Kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết

Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt
Nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
Kỹ năng giao tiếp tốt

Yêu cầu về Trình độ và kinh nghiệm

Có kinh nghiệm ít nhất 6 tháng là nhân viên hành chính trong phòng nhân sự hoặc vị trí tương đương khác.
Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Commission năm hấp dẫn + lương tháng 13
Nghỉ phép, nghỉ lễ, tết ​​theo quy định của Công ty và Pháp luật hiện hành.
Hỗ trợ tất cả các thiết bị làm việc.
Được khám sức khỏe định kỳ.
Tham gia tiệc hàng quý, tiệc cuối năm lớn hàng năm, team building, ...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-26 06:10:02