Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Hành chính văn phòng là bộ phận lưu trữ các loại giấy tờ, thủ tục quan trọng của công ty.

- Báo cáo về tình trạng của nhân viên như đau ốm, thai sản, nghỉ phép,… đều được đưa đến hành chính văn phòng tiếp nhận và xử lý.

- Lập các văn bản theo yêu cầu của ban lãnh đạo cũng như các phòng ban trong công ty và in ấn, phát hành khi cần thiết.

- Lập danh sách theo dõi, lên kế hoạch mua, tu sửa các trang thiết bị, tài sản của công ty phù hợp với tình hình, yêu cầu thực tế, đảm bảo cho quá trình làm việc tốt nhất của nhân viên.

- Lên hợp đồng thử việc, hợp làm việc chính thức và thực hiện công tác ký kết hợp đồng với nhân viên.

- Giải quyết những thắc mắc, yêu cầu bổ sung về BHXH, BHYT của nhân viên cũng như những phúc lợi, thưởng phạt chung của công ty.

- Xử lý các thủ tục, giấy tờ cần thiết cho nhân viên, ví dụ như nghỉ phép, nghỉ việc,…

- Tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên để lãnh đạo duyệt.

- Hỗ trợ bộ phận kế toán chi trả lương cho nhân viên.

- Theo dõi và có báo cáo cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng.

- Cần mẫn, trung thực, thẳng thắn, có trách nhiệm với công việc được giao
- Tốt nghiệp các trường Trung cấp, Cao Đẳng, Đại học
- Có khả năng làm việc độc lập, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.
- Am hiểu quy trình hành chính
- Sử dụng, khai thác máy vi tính thành thạo (tin học Văn phòng Ms.Offices, Nhận gửi email,…)

- Sau thử việc sẽ ký HĐLĐ và được hưởng đầy đủ chính sách theo luật lao động Việt Nam.
- Thưởng hiệu quả công việc, lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết theo quy định nhà nước và công ty.
- Mức lương giao động từ 9 đến 12 triệu đồng/tháng
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-27 23:17:11