Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Mở/khóa cửa văn phòng;
Thực hiện thanh toán các khoản chi phí vận hành văn phòng (điện, nước, vệ sinh, phí thuê, phí dịch vụ, chuyển phát nhanh, nhà mạng – thoại, sửa chữa nhỏ, các đồ dùng vệ sinh....) và các chi phí khác liên quan tới gia đình Chủ tịch;
Tiếp nhận, lưu, chuyển công văn đi – đến, chuyển, phát tài liệu. Nhận tài liệu cần phát hành của các phòng ban để ban hành, chuyển phát nhanh, fax theo yêu cầu. Lưu trữ bảo quản văn bản hành chính của Công ty theo hình thức online và offline;
Thực hiện mua sắm quà đối tác và các hoạt động lễ tết của Công ty;
Đón tiếp, hướng dẫn, cung cấp thông tin cần thiết cho khách hàng, ứng viên và đối tác đến giao dịch;
Đặt dịch vụ cho CBNV và Ban lãnh đạo khi tiếp khách hoặc đi công tác;
Trực điện thoại, chuyển các cuộc gọi hoặc tin nhắn đến các phòng ban nghiệp vụ;
Theo dõi giờ giấc làm việc, muộn – phép, chấm công hàng tháng của CBNV;
Thực hiện thủ tục cấp phát/thu hồi vé xe cho CBNV;
Kiểm tra, giám sát vấn đề vệ sinh, 5S trong văn phòng;
Lấy vân tay, tạo mã cho nhân sự mới;
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm công ty;
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ quản lý bộ phận và Ban lãnh đạo.

Giao tiếp tốt, linh hoạt ứng xử trong các tình huống phát sinh
Ưu tiên người có kinh nghiệm làm văn thư, hành chính từ 1 năm trở lên
Trình độ chuyên môn: Cao đẳng, đại học
Có tính cách năng động, hòa đồng, chăm chỉ, có tinh thần học hỏi
Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Office Word, Excel, Powerpoint
Nữ, độ tuổi từ 22 đến 30, ngoại hình ưa nhìn, sức khỏe tốt, nhanh nhẹn

Quyền lợi:

Được tặng quà, thăm hỏi nhân các dịp cưới hỏi, hiếu hỉ, ốm đau...
Trợ cấp thai sản hấp dẫn cho nhân viên nữ
Xét tăng lương 2 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc
Được hưởng các chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định nhà nước
Tham gia BH Tự nguyện NV Care
Lương tháng 13, thưởng cuối năm + thưởng dự án + thưởng lễ tết, sinh nhật và các khoản thưởng khác
Được khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm
Du lịch hằng năm: Trong nước hoặc ngoài nước, team building,..

Đào tạo:

Được hỗ trợ kinh phí học tập và đào tạo. Đồng thời nâng cao chuyên môn và kỹ năng mềm với các buổi seminar kỹ thuật, hội thảo kỹ năng tổ chức thường xuyên tại công ty
Được trau dồi kiến thức khi được tìm hiểu và tham gia các dự án lớn
Làm việc trong môi trường hiện đại, trẻ trung, văn hóa mở với nhiều hoạt động văn hóa tinh thần: du lịch, nghỉ dưỡng, party sự kiện...
Cơ hội tiếp cận và học hỏi công nghệ tiên tiến

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-08 14:05:04