Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm

Hỗ trợ Tuyển dụng
• Hoàn tất các thủ tục nhận việc cho nhân viên mới, đảm bảo quá trình gia nhập công ty được suôn sẻ.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng phổ biến như VietnamWorks,CareerBuilder, và các nhóm mạng xã hội chuyên về việc làm.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên, thực hiện các bước liên hệ, hẹn lịch phỏng vấn và theo dõi tình hình ứng viên.
• Phối hợp với các phòng ban để hiểu rõ yêu cầu tuyển dụng cho từng vị trí, hỗ trợ quy trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên phù hợp.
Quản lý Hồ sơ Nhân viên và Hợp đồng Lao động
Xử lý các thủ tục nhân sự như thôi việc, thay đổi thông tin cá nhân, thăng chức, và các thủ tục khác liên quan.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên một cách hệ thống và bảo mật.
Theo dõi và chuẩn bị hợp đồng lao động, gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng khi cần.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về lưu trữ hồ sơ và bảo mật thông tin nhân viên theo luật pháp và quy định công ty.
Hỗ trợ Hành chính và Các Hoạt động Nội bộ
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật nhân viên, hoạt động team building, hội thảo và các buổi đào tạo nội bộ nhằm gắn kết và xây dựng văn hóa công ty.
• Phối hợp cùng các bộ phận liên quan để quản lý các văn phòng phẩm, cơ sở vật chất cho nhân viên.
• Hỗ trợ trong việc tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hậu cần khác.
Hỗ trợ Phúc lợi và Chính sách Nhân viên
• Tư vấn và hỗ trợ nhân viên trong các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi, bảo hiểm, và các quy định của công ty.
• Lắng nghe và tiếp nhận các thắc mắc của nhân viên, hỗ trợ giải đáp hoặc chuyển tiếp đến bộ phận liên quan để xử lý.
• Phối hợp với bộ phận tài chính và các đơn vị liên quan để đảm bảo nhân viên được hưởng đầy đủ quyền lợi và phúc lợi theo chính sách công ty và luật lao động.

• Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm; ưu tiên các ứng viên đã từng có kinh nghiệm thực tập hoặc làm việc tại các phòng ban Nhân sự.
• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và lắng nghe.
Cẩn thận, tỉ mỉ và có tính tổ chức cao trong công việc.
Khả năng xử lý tình huống nhanh chóng, giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ hỗ trợ quản lý công việc.
• Thái độ:
Nhiệt tình, trung thực và có tinh thần học hỏi cao.
Có trách nhiệm và sẵn sàng hỗ trợ các đồng nghiệp khi cần thiết.

• Mức lương cứng: 8 triệu đồng/tháng
• Thưởng thành tích nhân viên chăm chỉ : 2 triệu/ tháng
• Phụ cấp: 1,3 triệu đồng/tháng để hỗ trợ chi phí gọi điện, đăng bài.
• Thời gian làm việc:
Từ thứ 3 đến thứ CN hàng tuần, từ 8h sáng đến 5h chiều.
Nghỉ trưa từ 12h đến 1h30 để nhân viên có thời gian nghỉ ngơi đầy đủ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-08 03:30:03