Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (Ưu Tiên Có Kinh Nghiệm Kế Toán)

- Công tác văn thư – lưu trữ:

Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu.
Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, trình ký các loại văn bản, công văn đi/đến.
Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu công ty một cách khoa học, bảo mật.

- Quản lý tài sản và kho:

Thực hiện kiểm kê định kỳ tài sản và vật tư trong kho.
Quản lý, theo dõi tài sản, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
Lập kế hoạch mua sắm, đề xuất sửa chữa, bảo trì thiết bị khi cần.
Quản lý kho văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, cấp phát theo yêu cầu.

- Hỗ trợ công tác Kế toán và C&B:

Hỗ trợ chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến tuyển dụng, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự.
Hỗ trợ thu thập, kiểm tra chứng từ, hóa đơn đầu vào/đầu ra cơ bản.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp cho nhân viên (nếu có).

- Hỗ trợ công việc văn phòng chung:

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật, liên hoan, teambuilding...).
Tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp.

Giới tính: Nữ.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Hành chính, Văn thư Lưu trữ hoặc các ngành liên quan
Ứng viên mới tốt nghiệp hoặc có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí Hành chính Văn phòng, Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kế toán nội bộ.
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng (đặc biệt là MS Word, Excel, PowerPoint)
Có kiến thức cơ bản về Kế toán.
Nhanh nhẹn, chủ động và có khả năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Có kiến thức cơ bản về C&B (Lương thưởng & Phúc lợi).

Thưởng các dịp lễ, Tết,...
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc Ổn định, thân thiện, chuyên nghiệp, hỗ trợ lẫn nhau.
Mức lương: Cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm (sẽ trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn).
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển lên các vị trí chuyên sâu hơn về Hành chính, Kế toán hoặc Nhân sự.
Phúc lợi khác: Du lịch hàng năm, teambuilding, các hoạt động văn hóa, thể thao nội bộ,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-12 15:55:03