Welcom cần tuyển 1 nhân viên hành chính- làm việc tại KTT Vũng Áng- Kỳ Anh- Hà Tĩnh.
Công tác hành chính- văn phòng dự án
- Lập danh sách, theo dõi thời gian làm việc của nhân sự dự án, hỗ trợ công tác chấm công, nghỉ phép.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng tại công trường, đặt hàng khi cần thiết.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, đào tạo liên quan đến dự án, bao gồm chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản.
- Theo dõi hợp đồng thầu phụ, hợp đồng mua sắm vật tư, dịch vụ phục vụ công trình.
- Soạn thảo, trình ký và phát hành các văn bản nội bộ, công văn gửi chủ đầu tư, nhà thầu phụ, đơn vị tư vấn...
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn đến và đi, đảm bảo tài liệu được lưu trữ khoa học, dễ tra cứu.
- Phối hợp với bộ phận kế toán theo dõi chi phí văn phòng, tạm ứng, hoàn ứng cho cán bộ dự án.
Hỗ trợ công tác quản lý dự án tại công trường
- Quản lý danh sách vật tư, thiết bị nhập- xuất tại công trường, hỗ trợ theo dõi số lượng, báo cáo tình hình sử dụng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập, tổng hợp tài liệu phục vụ kiểm tra, đánh giá của chủ đầu tư và tư vấn giám sát.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công theo yêu cầu của từng hạng mục.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc, hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tiến độ theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng công trình/Ban Quản lý Dự án.
Công tác nhân sự & an toàn lao động
- Kiểm tra chứng chỉ an toàn lao động, danh sách công nhân, đào tạo an toàn, bảo hiểm lao động theo yêu cầu.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự của cán bộ, công nhân làm việc tại công trường, đảm bảo giấy tờ hợp lệ.
- Phối hợp với bộ phận an toàn lao động để phổ biến quy định, hướng dẫn về an toàn tại công trường.
Hỗ trợ công tác tài chính – kế toán dự án
- Kiểm tra, tổng hợp chứng từ thanh toán, hỗ trợ làm đề nghị thanh toán, hoàn ứng chi phí dự án.
- Theo dõi các khoản chi phí phục vụ dự án: văn phòng phẩm, điện, nước, tiếp khách, chi phí sinh hoạt…
- Hỗ trợ làm bảng kê chấm công cho cán bộ, công nhân viên dự án.
Các công việc khác theo yêu cầu
- Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Chỉ huy trưởng công trường hoặc Ban Quản lý Dự án.
- Đảm bảo hoạt động hành chính, văn thư, hồ sơ, tài liệu luôn sẵn sàng, phục vụ kịp thời công tác thi công.
*
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Các chế độ phúc lợi đầy đủ.
- Được làm việc trong một môi trường coi trọng người lao động, văn hóa doanh nghiệp rõ nét.
- Lương từ 9- 12 triệu / tháng + PC + Thưởng
- Bảo hiểm xã hội đóng trên 100% lương.
