NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

- Sắp xếp phòng họp và các công việc liên quan đảm bảo phòng họp gọn gàng, sạch sẽ và cung cấp đầy đủ các dụng cụ cần thiết.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.
- Giám sát và đôn đốc nhân viên vệ sinh các tầng theo phân công. Đảm bảo các khu vực văn phòng làm việc, pantry, phòng họp, quầy lễ tân luôn được NVVS dọn sạch sẽ, sắp xếp đồ đạc gọn gàng.
- Thanh toán các hóa đơn chi phí hành chính phát sinh theo phân công.
- Quản lý, đặt hàng đồ dùng văn phòng, văn phòng phẩm, mực in, nước uống, đặt vé máy bay, khách sạn,…- Liên hệ ,làm việc với ban quản lý tòa nhà: khi cần sửa chữa nhỏ ( thay bóng,sơn tường,. ..) đăng kí điều hòa ngoài giờ, làm thẻ xe cho nhân viên, đăng ký vận chuyển hàng hóa ra/vào, đăng ký nhân viên nhà thầu làm ngoài giờ
- Tiếp nhận công văn, thư từ, tài liệu chuyển cho các cá nhân, bộ phận liên quan. Lưu trữ công văn đi và đến, đảm bảo an toàn, tránh thất lạc, thuận tiện khi cần tra cứu thông tin. Theo dõi và hỗ trợ thư gửi, tài liệu
- Quản lý tài sản, CCDC, thiết bị Công nghệ thông tin.
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến tại văn phòng,
- Cấp phát đồng phục cho CBNV.
- Quản lý và sắp xếp xe công ty cho các bộ phận và BQL.
- Hỗ trợ event nội bộ: Tết, 8/3, 20/10, giáng sinh,….

- Có 2 năm kinh nghiệm làm các công việc admin, hành chính
- Ưu tiên các ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương
- Phong cách làm việc trung thực, tỉ mỉ, tận tâm
- Thông thạo MS Office, Email, Internet.
- Tuổi từ 1995- 1999
- Tính cách cởi mở, chủ đáo, chan hòa, quan tâm tới mọi người

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-17 13:45:23