Nhân Viên Hành Chính

Quản lý văn bản đến- đi

Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Thu xếp in ấn, photocopy, công chứng tài liệu khi cần thiết.
Lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

Tổng hợp và thanh toán các chi phí

Báo cáo chi phí hàng tháng.
Tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí phát sinh: mua sắm công cụ dụng cụ......
Tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí cố định: Điện, nước, VPP, điện thoại, internet, thẻ taxi, grab, thuê văn phòng...

Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, tài sản công ty

Mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty.
Chịu trách nhiệm quản lý các tài sản trong công ty: Nhập, xuất kho, theo dõi, kiểm kê, đề xuất thanh lý...
Theo dõi, kiểm tra vệ sinh, mỹ quan văn phòng công ty.
Theo dõi và cho tiến hành sửa chữa khi có phát sinh hư, hỏng.

Công tác hậu cần

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn, liên hoan
Đặt vé máy bay, khách sạn... cho cán bộ, nhân viên đi công tác
Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.

Công việc nhân sự

Phụ trách bảo hiểm PTI: Báo tăng, giảm, đề nghị thanh toán...
Xử lý thủ tục thôi việc: Hướng dẫn nhân sự, thực hiện quy trình, quyết định thôi việc.
Quản lý Hợp đồng lao động: Theo dõi hợp đồng đến hạn, thực hiện hồ sơ tái ký.
Phụ trách BHXH: Báo tăng, giảm, đề nghị thanh toán, chốt sổ....
Phụ trách hồ sơ đầu vào: Thực hiện quy trình, thủ tục, tiếp nhận nhân sự mới; Theo dõi quá trình thử việc, thực hiện hồ sơ đánh giá kết quả thử việc.
Quản lý Hợp đồng cộng tác viên: Làm hợp đồng CTV, theo dõi hợp đồng đến hạn, thực hiện tái ký hợp đồng.

Các công việc khác

Thực hiện theo yêu cầu trưởng phòng Nhân sự phân công

Học vấn:
Trình độ cao đẳng/đại học
Chuyên ngành quản trị quản trị nhân sự, hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ hoặc ngành khác tương đương.
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
Kiến thức & kỹ năng:
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Nhanh nhạy, linh hoạt, chủ động trong công việc
Kinh nghiệm giải quyết các vấn đề nội bộ.
Hiểu biết về các công việc hành chính- nhân sự

Mức lương chính: Lương cứng từ 8.000.000- 10.000.000 VND
Chế độ tăng lương: xem xét mỗi năm một lần theo quy định của công ty.
Chính sách phúc lợi:
Chương trình Teambuilding 1 tháng 1 lần tại Công ty.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm theo quy định của Công ty.
Các chương trình 8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh, Tết...
Bảo hiểm theo quy định của nhà nước ngay sau khi kết thúc hợp đồng thử việc.
Chương trình Du lịch hàng năm.
Được tham gia Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe theo quy định của công ty.
Các chương trình Đào tạo trong và ngoài nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-14 16:40:03