Nhân Viên Hành Chính

- Làm thủ tục visa, mua vé máy bay, sắp xếp phương tiện đi lại, chỗ ở cho Ban Điều hành cũng như cán bộ nhân viên khi có nhu cầu đi công tác
- Tìm kiếm, ký hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ phục vụ công việc của phòng hành chính; quản lý và phát triển các nhà cung cấp dịch vụ.
- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng: Thực hiện cấp phát, thu hồi tài sản; lập, theo dõi và cập nhật số tài sản, phối hợp với bộ phận kế toán trong công tác kiểm kê tài sản định kỳ; đề xuất mua sắm phục vụ nhu cầu của công ty.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp của Công ty
- Giám sát chi phí hoạt động của văn phòng (điện nước, internet, xăng xe, trang thiết bị, văn phòng phẩm, các chi phí phục vụ khác...).
- Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản tài liệu của công ty; thực hiện vai trò nhận và chuyển giao tài liệu, công văn, giấy tờ của công ty đến những nơi có liên quan; theo dõi và giải quyết những văn bản đến; lưu trữ hồ sơ đầy đủ, khoa học và tổ chức khai thác sử dụng đúng quy định.
- Thực hiện công việc hậu cần cho các sự kiện công ty tổ chức, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên.

- Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành hành chính, nội vụ, quản trị văn phòng...
Tối thiểu 3 năm làm việc tại vị trí nhân viên hành chính hoặc các vị trí tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng. Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, kiên nhẫn và trí nhớ tốt
- Khả năng làm việc trong môi trường năng động, cường độ áp lực công việc cao
- Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
- Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp, quản lý tài sản

Bảo hiểm sức khỏe PTI và Chương trình Khám sức khỏe định kỳ hàng năm chất lượng cao.
Xét tăng lương 02 lần/ năm.
Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm, các chứng chỉ chuyên môn phục vụ cho công việc.
Lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết, thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy định và theo kết quả kinh doanh.
Các hoạt động gắn kết khác: Thank- you party; Team building, Sinh nhật Công ty; Du lịch...
Nhiều chính sách đãi ngộ hấp dẫn khác.
Chế độ nghỉ mát hàng năm.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp tốt, ổn định, lâu dài.
Lương: Thỏa thuận, tùy theo năng lực.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-18 16:40:37