Nhân viên Hành Chính

Hành chính
- Giám sát , đôn đốc công việc bảo vệ, vệ sinh
- Quản lý và theo dõi nhân sự thực hiện nội quy, quy định của công ty: Đồng phục và giờ giấc
- Lưu trữ giấy tờ thông báo, quyết định, công văn, hợp đồng dịch vụ,…
- Theo dõi chế độ phúc lợi: sinh nhật CBNV, thăm hỏi ốm đau, thai sản.
- Soạn thảo các thông báo, quyết định hành chính.
- Làm hoàn ứng, tạm ứng, thanh toán các chi phí sửa chữa xe, bảo dưỡng hàng tháng,…
- Xây dựng định mức VPP, CCDC, đồng phục cho bộ phận, phòng ban
- Ban hành thông báo, quyết định, quy trình liên phòng ban & lưu trữ theo quy định.
Quản lý sửa chữa xe của công ty
- Theo dõi lịch sử bảo dưỡng, sửa chữa xe
- Gia hạn giấy phép lưu hành xe: phù hiệu xe tải, bảo hiểm dân sự, bảo hiểm vật chất…
Quản lý tải sản, CCDC, đồng phục
- Theo dõi cấp phát đồng phục: cấp mới & tồn kho.
- Tham gia & lập kế hoạch kiểm kê định kỳ
- Theo dõi biến động tài sản, CCDC: mua mới, điều chuyển, thanh lý
Sự kiện, khánh tiết
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty: tìm NCC, lên kế hoạch, triển khai,…
Báo cáo
- Báo cáo chi phí các chi phí liên quan đến sữa chữa, bảo dưỡng, bảo hiểm xe oto
- Báo cáo biến động TS, CCDC
- Cảnh báo những giấy tờ đến hạn liên quan đến lưu thông xe oto.

- Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, tỉ mỉ.
- Yêu cầu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến hành chính

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 15:40:03