Nhân Viên Hành Chính

Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại.
Đón tiếp và h
ướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay tại
các đơn vị
Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, báo chí…

Quản lý tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, văn bản, tài liệu của Công ty
- Đóng dấu theo đúng quy định
- Quản lý con dấu, chức danh, tên cá nhân theo chế độ bảo mật
- Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo, quản trị hành chính nhân sự
- Nhận và đóng dấu kiểm soát công văn đến các loại và chuyển
Lãnh đạo Văn phòng đại diện
, chuyển các bộ phận, cá nhân theo bút duyệt.
- Lưu trữ theo trình tự thời gian, nội dung nhằm phục vụ công tác tra cứu được dễ dàng, thuận tiện.
- Thực hiện một số công tác giấy tờ pháp lý (Giấy tờ PCCC, ĐKKD)
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, văn thư
- Báo cáo trực tiếp các công việc liên quan đến hành chính nhân sự cho trưởng phòng hành chính nhân sự

- Thưởng Lễ/Tết
- Bảo biểm sức khỏe
- Các chế độ du lịch nghỉ mát, teambuilding...
- Tham gia BHXH, BHTN, BHYT theo đúng quy định nhà nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-23 16:30:02