Nhân Viên Hành Chính

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý thanh toán và chi phí hành chính:
- Kiểm tra, theo dõi và thanh toán đúng hạn các hóa đơn dịch vụ (điện, nước, điện thoại…).
- Tổng hợp báo cáo chi phí hành chính văn phòng và cửa hàng theo yêu cầu.
Quản lý hồ sơ và văn bản:
- Đảm bảo tính bảo mật và tra cứu dễ dàng.
- Lưu trữ, theo dõi văn bản nội bộ, hợp đồng, công văn hành chính.
Làm việc với nhà cung cấp:
- Theo dõi chất lượng dịch vụ và đề xuất cải tiến.
- Phối hợp xử lý công việc định kỳ hoặc phát sinh với các đơn vị cung cấp dịch vụ.
Quản lý tài sản, công cụ và đồng phục:
- Kiểm soát việc cấp phát, thu hồi công cụ dụng cụ, tài sản văn phòng.
- Quản lý kho đồng phục, lập báo cáo nhập – xuất – tồn.
Hỗ trợ công tác hậu cần:
- Đảm bảo kế hoạch di chuyển thuận tiện, tiết kiệm.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi công tác cho Ban Giám đốc và nhân viên.
Xây dựng quy trình & phối hợp nội bộ:
- Đề xuất, soạn thảo quy trình, quy định hành chính phù hợp với tình hình phát triển của công ty.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để hoàn thành nhiệm vụ được giao
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Kinh nghiệm 1 năm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc Hành chính tổng hợp.
- Nữ tuổi từ 23- 30. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc độc lập và phối hợp nội bộ hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,…)
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
- Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.
QUYỀN LỢI
- Thu nhập: 8.000.000 – 9 .000.000VNĐ (tùy theo năng lực và kinh nghiệm).
- Thời gian làm việc: 8h00- 17h00, từ Thứ 2 đến Sáng Thứ 7;
- Du lịch hằng năm cùng tập thể Công Ty
- Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sáng tạo
- Thưởng tháng 13 (nếu có)
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHTN, BHYT theo quy định Công ty.
- Hưởng các chế độ ưu đãi khác: Nghỉ ngày lễ, sinh nhật…
- Phép năm 12 ngày/năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-09 03:15:02