Nhân Viên Hồ Sơ Thầu Kiêm Thư ký Trung tâm

Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) bao gồm: báo giá, hợp đồng mua bán, đấu thầu và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác.
Quản lý danh sách khách hàng, tổng hợp báo cáo gởi Giám đốc Trung tâm.
Kiểm tra việc thực hiện báo cáo công việc của nhân viên và báo cáo với Giám đốc Trung tâm về các việc phát sinh liên quan giữa khách hàng và nhân viên.
Cập nhật, theo dõi doanh thu của Trung tâm hằng tuần.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu.
Theo dõi, nhắc nhở cập nhật lịch công tác, chấm công hàng tháng cho toàn Trung tâm.
Chủ động liên hệ với các bộ phận hỗ trợ việc chuẩn bị hồ sơ thầu.
Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh dự thầu.
Soạn thảo, in ấn hợp đồng kinh doanh, các văn bản liên quan đến khách hàng.
Thực hiện các công việc admin khác theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm.

Giao tiếp tiếng Anh khá.
Có tinh thần học hỏi, siêng năng, cẩn thận.
Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành QTKD, Kinh tế, ...
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm hồ sơ thầu dự án, ưu tiên trong lĩnh vực CNTT.
Biết cách tổ chức, sắp xếp công việc.
Kỹ năng thu thập thông tin và xử lý thông tin.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-18 02:25:02