Mô tả công việc
- Mức lương: 10tr- 15tr tùy theo năng lực + Phụ cấp.
- 2 việc quan trọng nhất là CHUẨN BỊ HỒ SƠ THẦU và QUẢN TRỊ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN.
- Một số công việc chi tiết:
CHUẨN BỊ HỒ SƠ ĐẤU THẦU
- Các nghiệp vụ liên quan tới đấu thầu và hồ sơ thầu.
QUẢN TRỊ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
- Các nghiệp vụ giúp Dự án hoàn thành đúng tiến độ.
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:
Nắm rõ thông tin của khách hàng, phân loại khách hàng để từ đó đưa ra các chương trình tri ân, chính sách chăm sóc phù hợp.
Hỗ trợ lập các kế hoạch, chiến lược kinh doanh. Đồng thời theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời đến các cấp lãnh đạo.
Theo dõi tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu KPI của các nhân viên. Từ đó, bạn sẽ thúc đẩy Bộ phận Kinh Doanh bám sát với tiến độ để đạt được tối đa chỉ tiêu doanh số.
Tiếp nhận mọi ý kiến đóng góp từ đại lý, khách hàng, v.v sau đó sẽ gửi các thông tin lên CCO- CEO để kiểm tra và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.
Tổng hợp Báo cáo doanh số hàng tuần / hàng tháng / hàng quý / hàng năm của Phòng Kinh Doanh cho CCO và các Trưởng Phòng.
Phụ trách liên hệ với các đối tác, khách hàng; trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động kinh doanh.
Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đổng, thư từ, hồ sơ thầu…
Theo dõi tình trạng nhập – xuất – tồn của hàng hóa, vật tư. Theo dõi lịch trình của đơn hàng, lập các biên bản giao – nhận chính xác đối với từng đơn.
Tham gia và xây dựng hoạt động khuyến mãi, sự kiện của công ty; thu nhập và tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng; giao tiếp và chăm sóc khách hàng…
Nhận và xử lý thông tin Báo Giá và Đơn hàng
Cập nhật giá và chiết khấu để kiểm tra tính đúng đắn của các Báo giá và Đơn Hàng
Tổng hợp các báo giá từ các Bộ phận Kinh Doanh. Phân tích đánh giá Các Báo Giá, gửi lại cho Trưởng phòng và CCO&CEO
Kiểm tra tình trạng đơn hàng:
Tình trạng ship hàng.
Hạn mức công nợ của khách hàng
Tình trạng thanh toán
Thông tin liên hệ của khách hàng có chính xác hay không
Cập nhật những thay đổi về đơn hàng
Quản lý thông tin và hồ sơ khách hàng: Tất cả những thông tin của khách hàng khi thực hiện các giao dịch với công ty sẽ được Sale Admin quản lý. Tạo hồ sơ cho khách hàng mới bao gồm:
Các thông tin từ đơn đặt hàng: Số lượng, phân loại, v.v.
Thông tin cơ bản: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ, v.v.
· Từ thực trạng doanh thu của doanh nghiệp, Kết hợp vơi bộ phận marketing để cho ra đời các chiến dịch marketing hiệu quả.
Hỗ trợ công việc bán hàng
Cung cấp các thông tin cần thiết cho khách
Hỗ trợ xây dựng Báo giá cho khách
Quyền lợi:
Phụ cấp ăn trưa, điện thoại
Đi du lịch từ 1 đến 2 lần / năm
Thưởng các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, các ngày lễ của phụ nữ và trẻ em....
Đóng BHXH đầy đủ theo quy đinh của Nhà nước
Thưởng Bonus, Extra dựa trên kết quả kinh doanh và sự đóng góp của nhân viên
Các loại thưởng đột xuất do hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ nào đó ngoài nội dung công việc đã thỏa thuận
Làm việc trong môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp, thân thiện
Được xét tăng lương thường niên
Thưởng tháng lương 13 (Trung bình 1 tháng lương)
Được cấp máy tính xách tay và các CCDC phục vụ cho việc làm hiệu quả
Yêu cầu:
Có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ thầu và Quản trị Dự án.
Tiếng Anh thành thạo đọc viết.
Hiểu biết về các Pháp luật liên quan
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực
Có ít nhất 2năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Sale Admin- Hỗ trợ Kinh doanh
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Luật,Kinh tế, thương mại, ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành tương đương
Thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm quản lý
Trung thực.
Có khả năng giao tiếp tốt, đàm phán tốt
Hình thức: Nhân viên chính thức
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Bán hàng / Kinh doanh, Tư vấn
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Địa điểm: Hà Nội
