Thực hiện công việc hành chính, văn thư lưu trữ trong bộ phận
Soạn thảo các công văn, giấy tờ theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Truyền đạt thông tin từ Trưởng phòng dự án đến các thành viên trong bộ phận
Tiếp nhận các công văn, hồ sơ tài liệu từ các phòng ban trình Trưởng phòng phê duyệt
Lưu trữ các Công văn, giấy tờ theo quy định văn thư lưu trữ của công ty theo tiêu chuẩn 5S
Sắp xếp lịch họp, thời gian họp, ghi chú và tổng hợp biên bản cuộc họp. Theo dõi vấn đề bộ phận phải làm hoặc công việc đề ra sau mỗi buổi họp.
Hỗ trợ kinh doanh
Trực tiếp tham gia kinh doanh thông qua các báo giá, tiếp nhận yêu cầu các đơn hàng nhỏ lẻ.
Soạn thảo hợp đồng kinh tế/ hợp đồng mua bán,… trình đến Ban Giám đốc, Trưởng phòng dự án và Kế toán trưởng phê duyệt.
Thực hiện báo cáo kinh doanh theo quy định của Phòng
Chấp hành sự điều động của công ty, thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc và Trưởng phòng giao phó.
YÊU CẦU CHUYÊN MÔN
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ngành khoa học xã hội hoặc Kỹ thuật
Kinh nghiệm
03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Kiến thức và kỹ năng chuyên môn
Có khả năng giao tiếp tốt
Biết tổ chức sắp xếp công việc
Tiếng Anh khá; Kỹ năng VP tốt
Phẩm chất cá nhân
Kiên nhẫn, cẩn thận, nhanh nhẹn
Kỹ năng tổ chức công việc: kỹ năng sắp xếp 5S (sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng)
THÔNG TIN KHÁC
- Thời gian làm việc: thứ 2 ~ thứ 6 (08:00 ~ 17:00) và sáng thứ 7 (08:00 ~ 12:00)
- Địa điểm làm việc: 92 Đường số 10, CityLand Park Hills, P.10, Gò Vấp, TP.HCM
- Cơ hội huấn luyện:
+ Cơ hội đào tạo chuyên môn tại nước ngoài.
+ Cơ hội tham gia đào tạo các khóa học nâng cao kỹ thuật, nghiệp vụ, kỹ năng…
- Môi trường làm việc:
+ Các hoạt đông thể thao, vui chơi, giải trí thường niên.
+ Tiếp xúc thường xuyên với công nghệ mới
+ Môi trường làm việc trẻ trung, cởi mở và năng động.
- Phúc lợi:
+ Thưởng hàng năm
+ Có các chế độ trợ cấp cho nhân viên khi công tác (đi lại, chỗ ở, ăn uống, …)
+ Du lịch hàng năm, tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng
+ Đồng phục công ty
Các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe đầy đủ theo luật định.
