Khối Chuyên môn
- Đảm bảo công tác quản lý quy trình bệnh viện được thực hiện theo đúng qui định .
- Đảm bảo việc xây dựng, đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn cho đội ngũ kế hoạch tổng hợp của bệnh viện.
- Đảm bảo việc hỗ trợ các khoa phòng xây dựng và ban hành quy trình/hướng dẫn một cách nhanh chóng và hiệu quả
- Đảm bảo kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng thuộc bệnh viện đáp ứng nhu cầu phát triển của bệnh viện và đáp ứng quy chế của ngành.
NHIỆM VỤ
Kế hoạch tổng hợp
- Tiếp nhận, giảm sát thời gian, kiểm tra số lượng và chất lượng hồ sơ bệnh án từ các khoa/phòng trả về Phòng Kế hoạch tổng hợp.
- Nhập dữ liệu quản lý hồ sơ bệnh án, cấp mã số lưu trữ.
- Quản lý, lưu trữ các file mềm các quy trình kỹ thuật, hướng dẫn chẩn đoán và điều trị, quy trình khám chữa bệnh.
- Thực hiện các tiêu chỉ chất lượng Bệnh viện.
- Giám sát, báo cáo kết quả kiểm tra chất lượng HSBA cho Trưởng phòng KHTH hàng tháng, quý và khi có yêu cầu.
- Trích lục, bản giao HSBA cho Đơn vị thẩm định khi có yêu cầu và tiếp nhận lại đầy đủ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự điều động của Trưởng phòng KHTH.
Quản lý chất lượng
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng
- Giám sát các hoạt động lâm sàng: Nhận diện người bệnh, Phòng ngửa té ngã, An toàn phẫu thuật, tuân thủ Quy trình kỹ thuật, phân phát thuốc, dược và trả kết quả cận lâm sàng.- Tổng hợp, phân tích, phối hợp khoa phòng xử lý các sự cố trên phần mềm.
- Hỗ trợ, tập huấn các nội dung liên quan hoạt động cải tiến chất lượng cho các khoa phòng.
- Tham gia đánh giá hoạt động Cải tiến chất lượng hằng quý, 6 tháng, 1 năm, gửi báo cáo SYT.
- Tổ chức, phối hợp với các Khoa Phòng xây dựng tải liệu, quy trình quy định mới theo các dự án của Tập đoàn và 83 tiêu chỉ của Bộ Y tế.
- Xây dựng các biểu mẫu cải tiến chất lượng: bảng kiểm, phiếu tự vẫn, ...
- Tham dự các buổi đào tạo của Phòng hoặc các lớp đào tạo trong hoặc ngoài bệnh viện.
- Quản lý hệ thống quy trinh (SOPs) bệnh viện và cập nhật kịp thời những thay đổi trong quy trình hướng dẫn đã ban hành
- Thực hiện các công việc khác theo sự điều động của Trưởng phòng KHTH.
QUYEN HAN
- Đề xuất hỗ trợ các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
- Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ bệnh án từ các Khoa/Phòng gửi về theo đúng quy định.
- Liên hệ, phối hợp các Khoa, Phòng giải quyết các công việc được phân công.
