MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Cập nhật và đối chiếu công nợ Khách hàng. Làm phiếu thanh toán cho khách sau khi giao hàng. Theo dõi công nợ và liên hệ thu tiền khách khi đến hạn thanh toán (một số khách hàng được chỉ định). Theo dõi số lượng hàng hóa đã giao so với từng đơn hàng trên hệ thống
In chứng từ, lưu trữ dữ liệu nội bộ hàng tháng
Soạn file sẵn hóa đơn cần xuất cho khách hàng gửi cho dịch vụ thuế sẽ xuất
Thanh toán qua tài khoản ngân hàng hàng tuần, giao dịch ngân hàng lấy sổ phụ hàng tháng
Tham gia họp định kỳ theo lịch của công ty
Theo dõi đơn hàng, cập nhật và tính giá thành sản phẩm hàng tháng
Cập nhật file tính định mức NVL thuế mỗi tháng gửi kế toán thuế
Quản lý các tài khoản ngân hàng và tiến hành thu chi theo quy định
Các công việc theo yêu cầu của cấp trên
Theo dõi hóa đơn trang trí, phụ kiện, nguyên vật liệu khách xuất kèm trên đơn đặt hàng
Lập dự thu dự chi mỗi tuần, cân đối và đo lường đảm bảo tài chính hàng tháng, hàng quý.
Chốt dữ liệu báo cáo cuối tháng, đảm bảo hạch toán dữ liệu chính xác từ sổ chi tiết đến tổng hợp
Lên định mức và cân đối lấy hóa đơn đầu vào, đầu ra, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn.
Theo dõi và kiểm tra bộ quyết toán tạm ứng tiền mặt ở xưởng, cập nhật chứng từ lên hệ thống AMIS, đôn thúc bộ phận Xưởng gửi chứng từ và đảm bảo số liệu chuẩn chỉnh, đồng bộ từ thực tế đến hệ thống.
Theo dõi các khoản vay đến hạn để thanh toán lãi, gốc
Tính lương hàng tháng công nhân viên
Thanh toán lương hàng tháng
Tập hợp gửi số liệu báo cáo chi tiết ở xưởng cho giám đốc xưởng, kế toán tại xưởng sẽ in cho giám đốc xưởng ký xác nhận
Làm việc trực tiếp với văn phòng nhà xưởng. Chịu trách nhiệm với những dữ liệu đã tiếp nhận từ nhà xưởng gửi lên
Tổng hợp sao kê, hóa đơn, các chứng từ liên quan gửi cho kế toán thuế
Lập các báo cáo tài chính định kỳ theo tháng, quý và các báo cáo giải trình chi tiết. Phản ánh những chi phí bất thường cho Ban giám đốc
Cập nhật và đối chiếu công nợ Nhà cung cấp. Theo dõi công nợ và lên lịch thanh toán khi đến hạn thanh toán.
Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hằng ngày/định kỳ lên hệ thống
Dự trù nguồn tiền thiếu hụt trong tháng để báo Ban giám đốc bàn bạc và tìm phương án bổ sung dòng tiền
Phân bổ CCDC, phân bổ chi phí hàng tháng
Theo dõi nhập xuất kho nguyên vật liệu, hàng hóa trên hệ thống
Lập báo cáo hàng tuần về công nợ khách hàng, nhà cung cấp, khoản vay, khoản cho vay
Check các hợp đồng mua bán.
