- Theo dõi và hoàn thiện các sổ quỹ tại các ngân hàng.
- Phản hồi thông tin và xử lý khiếu nại với đối tác liên quan đến mảng tài chính kế toán
- Cập nhật kịp thời các quy định, nghị định của Chính phủ và các Bộ, ngành liên quan mới ban hành.
- Chốt doanh thu bán hàng, công nợ và các khoản giảm trừ doanh thu với từng nhân viên kinh doanh.
- Kiểm soát và thực hiện thanh toán các khoản chi phí mua hàng, công nợ nhà cung cấp.
- Lập phiếu nhập kho, kiểm kê đối chiếu hàng hóa tồn kho.
- Tập hợp và hoàn thiện hồ sơ giấy tờ phục vụ công tác kiểm tra hàng hóa tại kho.
- Chịu trách nhiệm làm việc với các phòng ban liên quan về việc xử lý, giải quyết hàng hóa thừa, thiếu, hỏng, cận date, hết date, ... và tổng hợp báo cáo trình Ban Giám đốc
- Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, công cụ dụng cụ, thực hiện kiểm kê tài sản cố định. Kiểm tra đối chiếu và theo dõi các khoản nợ phải thu, vay cá nhân, tạm ứng, nợ phải trả phát sinh (ngoài công nợ phải thu khách hàng 131 và công nợ phải trả nhà cung cấp 331)
- Tính và hoàn thiện giá vốn hàng hóa nhập kho kể cả hàng hóa nhập khẩu, nhập mua và hàng sản xuất.
- Đề xuất phương án giải quyết xử lý vướng mắc trong quá trình làm việc
- Kiểm soát tỷ lệ nợ quá hạn (Tổng giá trị nợ quá hạn/tổng giá trị nợ phải thu), đánh giá rủi ro chi tiết theo từng khách hàng
- Lập hóa đơn bán hàng, lập hóa đơn GTGT
- Quản lý các nghiệp vụ kế toán của Công ty theo các quy định và chuẩn mực về kế toán hiện hành.
- Kiểm soát và hoàn thiện giá nhập mua bao gồm thuế nhập khẩu, thuế GTGT phân bổ và định khoản các nghiệp vụ phát sinh.
- Kiểm tra hệ thống sổ ngân hàng thực hiện lập báo có công nợ phải thu của khách hàng chi tiết theo đơn hàng
- Lập kế hoạch thu theo tuần, tháng, quí, năm. Tổ chức đánh giá số tiền thực thu theo kế hoạch, đề xuất các biện pháp xử lý
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán tổng hợp bao gồm chi phí lương, thưởng , bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, tài sản cố định, công cụ dụng cụ thực hiện phân bổ chi phí theo khoản mục phí và bộ phận sử dụng,
- Đối chiếu, xác nhận công nợ với khách hàng, Giám sát và đốc thúc nhân viên kinh doanh thu công nợ đúng hạn, thực hiện hỗ trợ KD thu hồi công nợ.
- Kiểm soát tính hợp lý hợp lệ của chi phí mua hàng thực hiện định khoản và phân bổ theo số lượng hàng nhập mua, định khoản các nghiệp vụ phát sinh.
- Lập phiếu thu tiền của khách hàng phải thu chi tiết theo đơn hàng
- Định kỳ tiến hành đối chiếu số dư, số phát sinh tại các quỹ. Kiểm kê quỹ thực tế tại ngày cuối tháng.
