Địa điểm làm việc:
• Tòa nhà Endovina Tower Địa chỉ: 146 Nguyễn Đình Chiểu, quận 3, TPHCM
• Tòa nhà Deli Building Địa chỉ: 75 Hoàng Văn Thụ, phường 15, Phú Nhuận, TPHCM
Hình thức: Toàn thời gian (Thứ 2- Thứ 6)
Mô tả công việc
• Phụ trách gửi phiếu báo, hóa đơn, kiểm tra đối chiếu số liệu các Khách hàng trong toà nhà theo định kỳ với Phòng Kế toán.
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển giao cho các bộ phận có liên quan
• Phụ trách gửi lịch thông báo Dịch vụ cố định hàng tháng cho Khách hàng.
• Làm thẻ, theo dõi, phân phối thẻ xe, thẻ thang máy cho Khách hàng, Nhà thầu, Nhà cung cấp.
• Theo dõi thời gian làm việc và chấm công cho bộ phận Bảo vệ và Vệ sinh.
• Lập bảng thống kê chỉ số điện, nước, tiếp nhận danh sách đăng ký xe (tăng/giảm) hàng tháng theo lịch định kỳ cho Phòng Kế toán.
• Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc yêu cầu của khách hàng trong phạm vi cho phép. Chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan giải quyết trong thời gian quy định. Tham vấn thêm ý kiến cấp trên nếu vượt khả năng, phạm vi xử lý. Tổng hợp tất cả các ý kiến theo file, cập nhật liên tục tình hình để cấp trên nắm thông tin.
• Hỗ trợ Phòng Kinh doanh trong việc tiếp thị bán hàng của toà nhà với Khách hàng tiềm năng.
• Thực hiện một số công việc có liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp
• Tiếp nhận và hướng dẫn thủ tục đăng ký chuyển hàng, thi công của Khách hàng/ Nhà thầu..
• Phụ trách việc báo cáo hàng tuần, hàng tháng theo quy định được giao.
• Theo dõi và giám sát dịch vụ của các bên cung cấp dịch vụ trong toà nhà theo định kỳ/ không định kỳ: Vệ sinh, An ninh, Phòng Cháy chữa cháy, Nhà thầu thi công theo sự phân công của Quản lý tòa nhà.
• Quản lý khu vực tiền sảnh và sảnh tòa nhà.
• Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác đến toà nhà.
• Theo dõi, quản lý số lượng vật tư tiêu hao, gửi phiếu yêu cầu đặt hàng theo thời gian quy định
• Làm đề xuất, đề nghị thanh toán, tạm ứng chi phíphát sinh theo sự phân công của Quản lý tòa nhà
Yêu cầu ứng viên
• Ngoại hình ưa nhìn, lịch sự, chỉnh chu, phù hợp với môi trường công sở.
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên. Biết tiếng Anh căn bản
• Khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt, nhanh nhạy trong việc xử lý tình huống.
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
• Giới tính: Nữ
Quyền lợi
• Thu nhập lên đến: thoả thuận theo năng lực
• Được đào tạo các kiến thức để phát triển bản thân, phát triển chuyên môn công việc
• Được đào tạo các kỹ năng, nghiệp vụ, chuyên môn công việc
• Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp
• Chế độ phúc lợi đầy đủ
• Môi trường có cơ hội thăng tiến cao.
