Nhân Viên Lễ Tân (Đi Làm Ngay)

- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho các cuộc họp của công ty (khi có yêu cầu).
- Theo dõi nước uống văn phòng, nước uống tiếp khách và yêu cầu đặt hàng nhà cung cấp.
- Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ… cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận.
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty. Liên hệ với bộ phận được nhận về thư từ, bưu kiện được chuyển đến và thực hiện việc chuyển phát một cách nhanh chóng.
- Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty.
- Thắp hương và chuẩn bị hoa quả cúng bàn thờ định kỳ hàng ngày, cúng rằm hàng tháng/ năm.
- Đảm bảo phòng họp phải sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra.
- Nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu đảm bảo tính chính xác của các tài liệu được yêu cầu in ấn, scan, photo (khi có yêu cầu)
- Thống kê tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn hàng tháng.
- Khách đến công ty để liên hệ làm việc liên hệ với các phòng ban để xác nhận có khách đến làm việc và hướng dẫn khách đến phòng đợi.
- Phối hợp với Hành chính mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm…
- Theo dõi và cập nhật dữ liệu file mềm về số lượng khách hàng viếng thăm/ khiếu nại tại công ty.
- Các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

- Tin học: Thành thạo Tin học văn phòng
- Sức khỏe: Tốt
- Ngoại hình: Khá
- Độ tuổi: 23- 30 tuổi
- Kinh nghiệm: 1- 2 năm
- Giới tính: Nữ
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao Đẳng/ Đại học
- Ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp
- Ưu tiên:
+ Có trách nhiệm và nhiệt tình.
+ Có kiến thức về lễ tân
+ Có kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.
* Làm Việc tại Văn Phòng Quảng Nam: Phường An Phú, Tp Tam Kỳ ( Số Lượng: 01)* Làm việc tại Văn Phòng Đà Nẵng: Tầng 5 Khu văn phòng – Khu phức hợp khách sạn Bạch Đằng, 50 Bạch Đằng, P. Hải Châu I, Quận Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam ( Số Lượng: 01)

- Có những chương trình đào tạo phù hợp nhằm nâng cao trình độ và có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được thưởng vào các dịp lễ tết, nhiều hoạt động team building, du lịch hàng năm. Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Mức lương: Thỏa thuận.
- Làm việc 40h/tuần
- Được hưởng mọi quyền lợi cơ bản của Người lao động và các chế độ chính sách theo quy định của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:14:38