Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Tiếp đón khách: Chào đón khách đến công ty, hướng dẫn khách liên hệ với các bộ phận liên quan, và sắp xếp khu vực tiếp khách.
2
Trả lời điện thoại: Tiếp nhận, chuyển tiếp các cuộc gọi và giải đáp thông tin cơ bản về công ty.
Quản lý văn thư: Nhận, gửi, phân loại thư từ, bưu phẩm, và các tài liệu hành chính.
Hỗ trợ hành chính:

Đặt lịch họp, đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu hoặc hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ.
Quản lý văn phòng phẩm, các thiết bị, và đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng.
Đặt vé máy bay, khách sạn, và các dịch vụ cần thiết khác khi được yêu cầu.

Hỗ trợ nhân sự: Hỗ trợ các hoạt động nhân sự như tiếp nhận hồ sơ ứng viên, hướng dẫn ứng viên đến phỏng vấn, hướng dẫn nhân viên mới trong ngày đầu làm việc, cấp phát văn phòng phẩm...
Quản lý thông tin: Cập nhật danh bạ nội bộ, quản lý các thông tin khách hàng, đối tác khi cần.
Hỗ trợ Ban Kinh doanh tiếp khách đến giao dịch, công tác đối ngoại/ hậu cần khi có yêu cầu

- Thái độ tích cực, chủ động và chịu được áp lực công việc.
- Ngoại ngữ: có tiếng Anh là một lợi thế
- Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), email và các phần mềm quản lý văn phòng cơ bản.
- Tính cách cẩn thận và tỉ mỉ: Đặc biệt quan trọng trong việc xử lý các công việc hành chính.
- Tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn, 22 – 30 tuổi
- Tinh thần trách nhiệm cao.
- Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng
- Kỹ năng giao tiếp tốt: Lịch sự, chuyên nghiệp, và thân thiện khi tiếp xúc với khách hàng, đối tác, và nhân viên nội bộ.
- Có ít nhất 6 tháng ở vị trí tương đương

- Khám sức khỏe định kỳ- Thưởng các dịp lễ Tết, tháng lương 13, thưởng Tết âm lịch...

- Lương thỏa thuận cạnh tranh tùy theo năng lực và kinh nghiệm;- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành,

- Nghỉ phép: 12 ngày/năm
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm
- Các chính sách khác theo quy định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-17 10:15:02