Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

Mô tả công việc:
Thực hiện các công việc trực lễ tân, tiếp đón khách hàng:
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Giám sát quản lý hàng trưng bày tại văn phòng
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý và Ban giám đốc.
Thực hiện các hoạt động tư vấn khi có khách đến văn phòng, tăng sự gắn kết với khách hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ
Tham gia tổ chức sự kiện theo kế hoạch của công ty:
- Tiếp nhận danh sách khách mời
- Lên kịch bản chương trình, kịch bản MC.
- Chuẩn bị hậu cần, trang thiết bị cần thiết, quà tặng, tài liệu,...

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực/ Quản trị kinh doanh/Truyền thông/Marketing...
- Trình độ tin học: thành thạo tin học Văn phòng (word, excel, powerpoint)
- Tư duy logic, chiến lược; Sáng tạo
- Kỹ năng tổ chức, bao quát chương trình, sự kiện
- Năng động, nhạy bén, quyết đoán, hoà đồng
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình trước đám đông.

Được hưởng các chính sách theo luật quy định (BHXH, BHYT....)
Mức lương sẽ phù hợp theo năng lực và kinh nghiệm
Được đào tạo và nâng cao kỹ năng tại môi trường làm việc năng động
Thưởng Lễ, Tết, tháng 13, sinh nhật; thưởng Tổng kết cuối năm, ...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-17 13:45:03