Mô tả Công việc
Theo dõi, quản lý hệ thống tài sản, trang thiết bị của Công ty
Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi tới các phòng/ban, cá nhân liên quan
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn. Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
Hỗ trợ các chương trình sự kiện Công ty : tất niên, team building, khám sức khỏe, đào tạo,...
Cập nhật các thông tin vào sổ theo dõi văn bản đến và văn bản đi
Trực lễ tân tại văn phòng công ty
Theo dõi số công văn đi/đến, số thông báo, hợp đồng
Giám sát chất lượng công tác vệ sinh, chăm sóc cây cảnh tại văn phòng công ty
Quản lý, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban
Đặt vé máy bay, khách sạn....cho cán bộ, nhân viên đi công tác
Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng
Sửa chữa, khắc phục, báo cáo tài sản bị mất mát, hư hỏng
Chấm công nhân viên; lấy dấu vân tay nhân viên mới
Thực hiện các hoạt động mua sắm tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm theo đề xuất của các phòng ban
Đón tiếp, hướng dẫn, tiễn khách ra vào Công ty
Theo dõi và đặt văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm văn phòng; mua đồ cúng rằm hàng tháng;
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công
Ngày làm việc hàng tuần : từ thứ 2 đến thứ 6
Trực lễ tân tại văn phòng công ty
Theo dõi, quản lý hệ thống tài sản, trang thiết bị của Công ty
Đón tiếp, hướng dẫn, tiễn khách ra vào Công ty
Đặt vé máy bay, khách sạn....cho cán bộ, nhân viên đi công tác
Sửa chữa, khắc phục, báo cáo tài sản bị mất mát, hư hỏng
Thực hiện các hoạt động mua sắm tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm theo đề xuất của các phòng ban
Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn. Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
Chấm công nhân viên; lấy dấu vân tay nhân viên mới
Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi tới các phòng/ban, cá nhân liên quan
Giám sát chất lượng công tác vệ sinh, chăm sóc cây cảnh tại văn phòng công ty
Hỗ trợ các chương trình sự kiện Công ty : tất niên, team building, khám sức khỏe, đào tạo,...
Theo dõi số công văn đi/đến, số thông báo, hợp đồng
Theo dõi và đặt văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm văn phòng; mua đồ cúng rằm hàng tháng;
Cập nhật các thông tin vào sổ theo dõi văn bản đến và văn bản đi
Quản lý, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công
Ngày làm việc hàng tuần : từ thứ 2 đến thứ 6
