Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Làm Đề nghị Tạm ứng và Đề nghị thanh tóan các chi phí hành chính được giao. Báo cáo tổng kết chi phí và tiến độ thực hiện vào cuối tháng.
Kiểm tra, giám sát, theo dõi và nhắc nhở CBNV trong công ty tuân thủ Nội quy Công ty; báo cáo và đề xuất giải pháp;
Tiếp nhận đặt phòng họp từ các phòng ban; sắp xếp các phòng họp; chuẩn bị bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng;
Đón tiếp khách hàng/đối tác đến văn phòng; thông báo tới các bộ phận liên quan; tiếp trà/nước (theo từng đối tượng khách);
Thực hiện công tác nhận/chuyển điện thoại, nhận/chuyển phát nhanh văn thư bưu kiện đến và đi cho các bộ phận trong Công ty; lập sổ theo dõi đầy đủ, chi tiết;
Mua sắm, cấp phát, quản lý văn phòng phẩm; theo dõi, quản lý, làm viêc với nhà cung cấp đổ mực, sửa chữa máy in trong Công ty. Tổng kết và báo cáo theo quy định;
Kiểm tra, giám sát việc dọn dẹp vệ sinh, giám sát an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy trong văn phòng; đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng, an toàn.
Các công việc khác liên quan theo phân công của Quản lý (hỗ trợ sự kiện của công ty như mở bán tại các dự án, các sự kiện nội bộ tại văn phòng...)

Ứng viên có hiểu biết về quy trình đón tiếp khách hàng; quy trình mua sắm, sửa chữa trang thiết bị văn phòng; quy trình làm Đề nghị tạm ứng và Thanh toán.
Ứng viên có kinh nghiệm làm Lễ tân Hành chính cho các công ty Bất động sản là một lợi thế; ngoại hình sáng;
Ứng viên có kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt; kỹ năng quan sát, kỹ năng sắp xếp công việc; tư duy thẩm mỹ tốt
Ứng viên nhanh nhẹn, nhiệt tình, chủ động trong công việc; tinh thần làm việc nhóm tốt;

Ứng viên có nhiều cơ hội phát triển bản thân;
Chế độ phúc lợi đầy đủ; làm việc từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy;
Ứng viên được làm việc trong môi trường trẻ chung, vui vẻ, thoải mái, chuyên nghiệp; nhiều hoạt động văn hóa gắn kết; đồng nghiệp thân thiện; văn phòng sang xịn, có khu vực tập yoga, khu vui chơi , giải trí;
Mức lương có thể thỏa thuận theo năng lực.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-22 18:10:30