Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

Công tác Lễ tân
- Nhận, lọc và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến, ghi nhận lại các thông tin về khách hàng, báo cáo lại cho bộ phận liên quan nếu không thể chuyển cuộc gọi theo yêu cầu .
- Đón tiếp và hướng dẫn khách khi khách đến liên hệ công tác với Công ty.
Chuyển phát thư từ, bưu phẩm

- Theo dõi và kiểm tra cước phí chuyển phát nhanh hàng tháng
- Tiếp nhận và làm thủ tục chuyển phát nhanh, theo dõi tình trạng của tài liệu được chuyển phát nhanh, chuyển hỏa tốc hằng ngày
- Ký nhận các bưu phẩm, kiện hàng và chuyển tới người nhận
Hậu cần hành chính
- Hỗ trợ sự kiện khi có yêu cầu.
- Kiểm soát vệ sinh toàn công ty, duy trì thường xuyên công việc của đội tạp vụ đảm bảo hình ảnh thẩm mỹ của các khu vực chung
- Theo dõi đồ dùng/văn phòng phẩm/nước uống văn phòng.
- Quản lý khu vực phòng họp, phòng khách của Công ty, hỗ trợ trang thiết bị phục vụ cho các cuộc họp tại Công ty

Quản lý hồ sơ nhân sự
- Hướng dẫn các thủ tục nhận việc cho nhân sự mới
- Theo dõi và cập nhật danh sách nhân viên mới, danh bạ điện thoại của toàn thể cán bộ nhân viên toàn Công ty.

Hậu cần hành chính khác theo yêu cầu

Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho cấp trên theo đúng quy định

- Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Ưu tiên các bạn đã làm vị trí Lễ tân, Văn thư, Thư ký hay những vị trí liên quan
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực cá nhân + Thưởng Lễ, Tết
- Được tham gia BHXH, BHYT theo quy định của Luật Lao động và các chương trình Bảo hiểm SK, khám SK định kỳ khi là nhân viên chính thức
- Hỗ trợ phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại và các công tác phí khác (nếu có)
- Xét duyệt tăng lương 2 lần/năm dựa trên kết quả công việc & khả năng tiến bộ của bản thân
- Tham gia các buổi Team- building, liên hoan Công ty
Môi trường làm việc năng động, thân thiện. Cấp trên lắng nghe và hỗ trợ tuyệt đối để thực hiên các mục tiêu chung của Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-10 12:25:04