NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH (HN)

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
* Quản lý và thực hiện các công việc Lễ tân hành chính của Công ty,đảm bảo việc hoàn thành tốt các công việc theo tiêu chuẩn đã được đặt ra và yêu cầu của Ban Tổng Giám
đốc:
- Soạn thảo & ban hàn các văn bản Quyết định, thông báo, tờ trình & các văn bản hành chính theo yêu cầu.
- Tham gia tổ chức sự kiện Công ty
- Công chứng hồ sơ pháp lý theo yêu cầu công việc và yêu cầu từ các phòng/ban.
- Quản trị văn phòng: Lễ tân VP, mua sắm văn phòng phẩm, nước uống, các đồ dùng cho văn phòng; nhận và thực hiện gửi chuyển phát nhanh, làm việc với các đối tác về các dịch vụ thuê ngoài khác; thanh toán các chi phí hành chính văn phòng, chi phí thuê ngoài, các chi phí phúc lợi cho CBNV khi phát sinh.
- Đăng ký các Chương trình khuyến mại theo quy định
- Đặt vé, đặt phòng cho Ban TGĐ, CBNV, bác sỹ khi công tác.
- Thực hiện các công việc ngoại giao với các bộ/ban/ngành đảm bảo cho các hoạt động của công ty.
- Quản lý phòng họp và theo dõi Lịch sử dụng phòng họp; hỗ trợ set up máy móc cần thiết cho buổi họp
- Chăm sóc ban thờ hàng ngày.
- Điều xe, phân công nhiệm vụ lái xe đưa đón Bác sỹ, CBNV theo nhu cầu. Liên hệ với hải quan khi bác sỹ nhập cảnh.
- Quản lý Hồ sơ lưu trữ thuộc lĩnh vực hành chính
- Thực hiện các thủ tục xin visa Xuất nhập cảnh cho ban TGĐ và CBNV khi có nhu cầu
- Quản lý bảo vệ, tạp vụ, lái xe
- Quản lý tài sản văn phòng
- Các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng, Ban TGĐ giao cho.
* QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Có cơ hội thăng tiến.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện. Có cơ hội làm việc với nhiều đối tác lớn, uy tín.
- Lương thỏa thuận, tùy năng lực từ 6- 8tr.
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo luật hiện hành (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp).
- Được hưởng chế độ nghỉ mát; thưởng lễ,tết; thưởng theo hiệu quả công việc.

* YÊU CẦU:
- Nữ, 24- 28 tuổi, yêu thích ngành làm đẹp
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: quản trị hành chính, văn thư lưu trữ, luật
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, làm đẹp, mỹ
phẩm, thực phẩm chức năng là một lợi thế.
- Giao tiếp tốt, tinh tế trong ứng xử; chăm chỉ, trách nhiệm, trung thực, nhanh nhẹn
- Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-29 09:01:34