Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Thực hiện nhiệm vụ lễ tân văn phòng:
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn
- Quản lý phòng họp, đảm bảo trang thiết bị phòng họp luôn đầy đủ và ở tình trạng sử dụng tốt.
- Cập nhật, báo cáo các nội dung được giao phụ trách
- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác liên hệ làm việc với văn phòng công ty/văn phòng lãnh đạo.
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc điện thoại gọi đến của công ty. Nhận và chuyển phát công văn đến, bưu phẩm, bưu kiện đến các bộ phận có liên quan, gửi thư, bưu phẩm đi, tổng hợp và đối chiếu số liệu thư gửi chuyển phát hàng tháng.
- Kiểm tra tình trạng các máy móc thiết bị tại khu vực được phân công, báo cáo cho bộ phận phụ trách và theo dõi tiến độ sửa chữa khi trang thiết bị văn phòng bị hư hỏng.
- Cập nhật danh bạ, theo dõi, đăng ký thẻ ra vào tại các văn phòng công ty
- Kiểm tra, giám sát các dịch vụ cây xanh, vệ sinh… tại văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ.
Các nhiệm vụ khác
- Hỗ trợ các công tác hậu cần trong các sự kiện nội bộ của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng Hành chính

- Ngoại hình ưa nhìn
- Khả năng giao tiếp tiếng Anh khá
- Có kiến thức lễ tân hành chính.
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Power Point
- Thái độ tích cực, tinh thần trách nhiệm cao
- Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động
- Giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả
- Phong cách chuyên nghiệp
- Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Quản trị hành chính/kinh doanh/luật/nhà hàng/khách sạn,...
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Khéo léo trong giao tiếp, ứng xử.

- Du Lịch
- Chăm sóc sức khỏe
- Nghỉ phép năm
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Đào tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 09:40:03