Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

- Nhận và quản lý thư, bưu phẩm, chuyển phát nhanh… được gửi đến các cá nhân, bộ phận tại tập đoàn, tổng hợp chứng từ và thanh toán hàng tháng;
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
- Quản lý tổng đài, trực và tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến Phòng/Ban liên quan;
- Kiểm tra, chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của lãnh đạo tập đoàn và văn phòng tập đoàn;
- Phục vụ cuộc họp, dọn dẹp phòng họp sau khi cuộc họp kết thúc
- Đón tiếp khách, thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện của tập đoàn, các buổi tiệc chiêu đãi…
- Thực hiện các công việc phù hợp với chuyên môn theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên;
- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo;
- Có kinh nghiệm 6 tháng – 1 năm tại vị trí hành chính, Lễ tân, văn thư lưu trữ;
- Có kiến thức về thể thức văn bản và những quy định liên quan tới công tác văn thư;
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức;
- Kỹ năng tin học văn phòng;
- Kỹ năng giao tiếp, giọng nói lưu loát, dễ nghe;
- Ngoại hình ưa nhìn, cao trên 1m55;
- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-17 08:05:19