Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính Toà Nhà

Công tác Hành chính

Theo dõi công nợ từng căn hộ: cập nhật từ kế toán và báo cáo quỹ hàng ngày.
Thực hiện thu phí theo đúng thời hạn quy định: Phí dịch vụ (các khoản cố định hàng tháng) bao gồm: phí quản lý, phí trông giữ xe, phí nước, phí điện ... và các khoản phí phát sinh trong kỳ.
Phát hành, ghi nhận và theo dõi hóa đơn của cư dân.
Lập và duy trì cơ sở dữ liệu, cập nhật chi tiết về các nhà cung cấp hiện tại và quá khứ.
Theo dõi và ghi nhận các phiếu ghi nợ và hóa đơn VAT được gửi tới Cư dân/ khách thuê.
Làm thủ tục thanh toán cho các nhà cung cấp, các nhà cung cấp dịch vụ và các khoản khác theo chứng từ thanh toán.

Công tác Lễ tân

Theo dõi đề xuất giải quyết chế độ cho CBNV trong BQL (thăm hỏi, hiếu hỷ, sinh nhật...)
Truyền thông công văn và Thông báo cho Cư Dân trong ngày và theo đúng quy định.
Hướng dẫn, hỗ trợ các bộ phận thực hiện các thủ tục, quy trình hành chính.
Tiếp nhận và xử lý các phản ánh của Cư dân/Khách hàng:
Xây dựng mối quan hệ với cư dân và BQT, Tổ dân phố và các ban ngành trong khu vực.
Thực hiện thăm hỏi Cư dân/Khách hàng sau khi sự việc được giải quyết.

Các công việc khác theo phân công

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên nghành kế toán, QTKD, ... hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm
Ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
Xử lý tình huống với cư dân nhanh và linh hoạt
Ứng viên chưa có kinh nghiệm tương đương cần có kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng máy tính văn phòng, hoặc kinh nghiệm chăm sóc tư vấn khách hàng.
Thực hiện công việc chủ động, sáng tạo, đạt hiệu quả tốt

Thu nhập: thoả thuận từ 8- 10 triệu/tháng
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, học hỏi được nhiều kinh nghiệm;
Các chế độ khác: Thưởng sinh nhật, lễ tết, BHXH theo quy định Công ty và quy định pháp luật hiện hành
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định của Pháp luật hiện hành;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-10 12:25:04