Nhân viên lễ tân hành chính

- Trực quầy lễ tân: Tiếp đón khách đối ngoại đến công ty làm việc: Hướng dẫn, kết nối, xin ý kiến LĐ, dẫn khách lên phòng chờ với phương châm &039;&039;vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi&039;&039;
- Hỗ trợ phục vụ các công việc chung của văn phòng.
- Các công việc điều động tổ lái xe: Điều xe văn phòng: Thực hiện trên BA online, theo dõi thanh toán xăng xe nhật trình của Bộ phận lái xe văn phòng.
- Đặt vé máy bay đối với BLĐ và CBNV các phòng ban đi công tác cùng BLĐ, thanh toán chuyển khoản theo HĐ nguyên tắc đã ký với nhà cung cấp.
- Đặt phòng ăn uống, tiếp khách (nếu có) đặt phòng nghỉ đối với BLĐ đi công tác, xử lý các chi phí công tác phí của BLĐ.
- Theo dõi các ngày sinh nhật của Ban TGĐ
- Đặt hoa tươi hàng tuần tại sảnh lễ tân, phòng lv của Chủ tịch, các sự kiện Tập đoàn khi có chỉ đạo,
- Tiếp nhận công văn đến của các đối tác, đơn vị, vào sổ, bàn giao cho Văn thư
- Các công tác khánh tiết, quà sinh nhật lãnh đạo Ban, CBNV của Công ty, việc hiếu, hỷ, giỗ chạp….Theo quy định (thực hiện trên BA online)
- Thanh toán và theo dõi vé tháng xe máy, ô tô của CBNV, thanh toán tiền thuê VP của tổ xe, thanh toán tiền điện thoại của Chủ tịch và Tổng Giám đốc
- Thực hiện các công việc khác khi được Lãnh đạo Phòng/Ban phân công.

Chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật và các ngành có liên quan
- Có hiểu biết về các công việc liên quan đến hành chính lễ tân
Kinh nghiệm
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự hoặc lễ tân hành chính
Kỹ năng và phẩm chất
- Chủ động và sáng tạo trong công việc, có khả năng chịu áp lực công việc tốt
- Có tinh thần làm việc tận tâm, quyết liệt và có trách nhiệm
- Nhanh nhẹn, linh hoạt trong việc nắm bắt và giải quyết vấn đề
- Khả năng giao tiếp và đối ngoại tốt; tính cách vui vẻ, dễ gần
- Có khả năng bao quát vấn đề, phân tích đánh giá thông tin
Yêu cầu ngoại hình: khá, ưa nhìn

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:40:47