Nhân viên lễ tân hành chính

Thực hiện công việc lễ tân- văn thư
- Có trách nhiệm bảo quản và sử dụng con dấu theo đúng quy định của công ty.
- Ban hành và lưu trữ có hệ thống tất cả các tài liệu, công văn, giấy tờ, biểu mẫu của công ty: Scan tài liệu, công văn, giấy tờ và lưu trữ có hệ thống dưới dạng file mềm và file cứng.
- Trực điện thoại: tiếp nhận và trả lời các cuộc gọi đến công ty của khách hàng và đối tác (bao gồm số điện thoại cố định và hotline của công ty).
- Thực hiện công tác nhận và gửi thư từ, chuyển phát nhanh của các phòng/ban công ty.
- Quản lý phòng họp, tổ chức hoạt động tiếp khách đến công ty và các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc và toàn công ty.
Công tác hành chính văn phòng
- Theo dõi và thanh toán các dịch vụ hành chính như: tiền điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, trang thiết bị và các chi phí hành chính khác
- Trực tiếp thực hiện việc mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính khác.
- Kiểm tra, kiểm soát vệ sinh, an toàn lao động. Theo dõi, nhắc nhở tình hình vệ sinh chung toàn văn phòng của CBNV công ty. Quản lý tạp vụ.
- Thực hiện công tác tổ chức hội nghị, liên hoan, các sự kiện của Công ty và các công tác hành chính khác;
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và trang thiết bị văn phòng. Phối hợp IT thực hiện các sửa chữa trang, thiết bị văn phòng khi có hỏng hóc.
- Lập kế hoạch dự trù chi phí hành chính hàng tháng, quý, năm cho phòng;
- Tham gia các hoạt động truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa công ty.
- Tham gia Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ (nếu phát sinh). Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát các phòng ban thực hiện theo đúng hệ thống đã thiết lập.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Hành Chính- Nhân sự.

- Có kỹ năng giao tiếp tốt
- Thông minh, sắc sảo, chăm chỉ, tỉ mỉ, cẩn thận. Có trách nhiệm và chịu được áp lực trong công việc.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính, quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, ...
- Ngoại hình ưa nhìn
- Trình độ ngoại ngữ: Không yêu cầu, biết tiếng Anh hoặc tiếng Trung là một lợi thế
- Thành thạo tin học văn phòng, google driver, internet

Chế độ tiền lương, thưởng
- Thưởng các ngày Lễ, Tết: 30/4, 01/5, 02/9, 01/01, lương tháng 13;
- Thưởng đột xuất khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ;, nhân viên tiêu biểu; thưởng thâm niên,...
- Mức lương: 7tr- 10tr, cam kết không nợ lương và được xét tăng lương định kỳ;
Chế độ phúc lợi
- Được thăm hỏi ốm đau, thai sản; tặng quà Sinh nhật, 8/3, 20/10, Trung Thu cho con em CBNV;
- Ngoài ra trong quá trình làm việc còn được tham gia các hoạt động ngoại khóa như văn nghệ, thể thao, hội thi tay nghề,...
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN;
Chính sách đào tạo và phát triển
- Được đào tạo các kiến thức, lĩnh vực chuyên môn, văn hoá doanh nghiệp để phát triển theo định hướng nghề nghiệp của Tập đoàn;
- Được Công ty hỗ trợ tổ chức thi các chứng chỉ liên quan đến ngành nghề nhằm phục vụ tốt công việc chuyên môn tại đơn vị Công tác.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-18 16:40:04