Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến các phòng ban liên quan;
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và bố trí phòng họp, trang thiết bị và dụng cụ, vật chất phục vụ các cuộc họp nội bộ, các cuộc họp với khách hàng đối tác…;
- Soạn thảo công văn, giấy tờ theo yêu cầu của Trưởng/Phó Phòng và Ban lãnh đạo;
- Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường theo kế hoạch công việc, công tác của CBNV được phê duyệt bởi cấp có thẩm quyền;
- Hỗ trợ bố trí nơi ở cho khách hàng, đối tác ở xa đến làm việc, đặt tiệc tiếp khách khi có yêu cầu;
- Thực hiện mua sắm, tiếp nhận và phân bổ theo đề đuất của các bộ phận đã được BLĐ phê duyệt;
- Lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện…;
- Trực sảnh lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp/cán bộ nhân viên đến làm việc tại công ty;
- Hỗ trợ thủ tục làm hộ chiếu, cấp thị thực cho Ban lãnh đạo Tập đoàn và các CBNV được cử đi công tác nước ngoài;

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Nữ, ưa nhìn, cao 1m60 trở lên
- Từ 22 đến 27 tuổi
- Hiểu biết về các nguyên tác ngoại giao, nguyên tắc công tác khánh tiết
- Trình độ: Trung cấp/Cao đẳng trở lên. Chuyên ngành: lễ tân, văn thư, văn hoá, du lịch,...
- Chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, khéo léo

- Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building.
- Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo, năng động.
- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao năng lực, và kỹ năng.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Mức lương: thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm
- Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Tập đoàn

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-01 07:10:24