Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban.
Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp
Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
Theo dõi chấm công nhân viên và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.

BẰNG CẤP – KIẾN THỨC

Tốt nghiệp Trung Cấp trở lên

KINH NGHIỆM

Không yêu cầu kinh nghiệmCó kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương là lợi thế

KỸ NĂNG

Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: WORD, EXCEL
Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.

NĂNG LỰC

Lập kế hoạch và tổ chức
Xử lý tình huống và ra quyết định
Làm việc nhóm
Quan tâm khách hàng
Học hỏi và phát triển
Cam kết
Năng lực quản lý
Ảnh hưởng
Giao tiếp
Liên tục cải tiến

CÁC YÊU CẦU ĐẶC BIỆT KHÁC

Sẵn sàng làm việc ngoài giờNhanh nhẹn, Trung thực, Cẩn thận, Chịu khó.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

Môi trường làm việc:
Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ- năng động – thân thiện, chuyên nghiệp, hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.
Làm việc trong môi trường mở, có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực
Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với ban lãnh đạo công ty.

Hưởng các chế độ:

Lương: Hệ thống bảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc, theo quy chế tăng lương định kỳ theo đánh giá thực hiện công việc.
Lương thưởng hấp dẫn: theo hiệu quả kinh doanh hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
Lương cứng: 8.000.000 – 10.000.000tr/tháng + phụ cấp
Đãi ngộ, Phúc lợi:
Lễ tết, hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,…
Giờ làm việc : Theo giờ hành chính
Phụ cấp: có chế độ phụ cấp phí ngoài giờ
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN

Nơi làm việc201A Phan Văn Trị, P.14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-27 11:17:27