Nhân viên Lễ Tân Văn Thư - Hành chính

TRÁCH NHIỆM:
Nhiệm vụ chính:
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến HCNS.
- Chuẩn bị phòng họp luôn trong trạng thái sẵn sàng.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty
- Trực tiếp đón/tiếp khách tới Công ty liên hệ công việc, Hỗ trợ các phòng/ban/bộ phận hoặc giúp việc cho ban lãnh đạo trong công tác tiếp khách.
- Trực và giải quyết các thắc mắc qua điện thoại hotline
- Tiếp nhận, chuyển thông tin và lưu trữ công văn đến – đi.
Báo cáo:
- Báo cáo vượt cấp khi các vấn đề cần giải quyết không được cấp trên trực tiếp giải quyết khi đã báo cáo 2 lần/sự việc
- Báo cáo công việc thực hiện định kì hàng tuần, hàng tháng.
- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết.
Các nhiệm vụ khác:
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ định của Trưởng bộ phận, tuân thủ và thực hiện các chính sách của Công ty.
QUYỀN HẠN:
- Quản lý và thực hiện đúng chức năng các công việc chuyên trách.
- Được tham gia xây dựng các kế hoạch, đề án… nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng ban/bộ phận/Công ty.
- Được cấp phát các CCDC, VPP, MMTB… đáp ứng yêu cầu công việc.
- Yêu cầu các Đơn vị trong công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát công việc liên quan.
Được hưởng các quyền lợi khác theo quy định của Công ty.

Trình độ, kiến thức:

Tốt nghiệp cao đẳng
Hoặc có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Kỹ năng:

Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giao tiếp, ham học hỏi, tự quản lý.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng lập kế hoạch và thiết lập mục tiêu

Kinh nghiệm:

Kinh nghiệm tối thiểu 1 nam trở lên

Phẩm chất và sức khỏe:

Sức khỏe tốt.
Có tinh thần đấu tranh và tự giác cao, không tự cao, tự đại, quan hệ với cấp trên và đồng cấp phải hòa nhã, khiêm tốn, kính trên nhường dưới đoàn kết.
Ngoại hình ưa nhìn.
Trung thực, nhạy bén, hòa nhã, và có tinh thần trách nhiệm cao bảo quản tài sản, xây dựng, gắn bó với Công ty
Có đạo đức, tác phong tốt, có lối sống lành mạnh.
Các yêu cầu khác: Tùy theo thực tế công việc

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:24:52