Nhân viên lưu trữ

Thực hiện cập nhật và theo dõi sổ lưu trữ các Hồ sơ nhân sự của CBNV và các chứng từ liên quan đến nhân sự tại Phòng.
Tham gia đóng góp ý kiến giúp cải tiến công việc của Phòng/Bộ phận.
Đảm bảo việc tuân thủ đúng các quy trình, quy định về chứng từ.
Thực hiện lưu trữ vào thùng/tủ/kho các hồ sơ CBNV và các chứng từ sau khi hoàn tất đóng cuốn/scan lưu trữ.
Theo dõi, đôn đốc và thu nhận hồ sơ CBNV Nam A Bank thuộc phạm vi quản lý của Phòng.
Thực hiện các quy định chung về chứng từ, cách sắp xếp chứng từ, đảm bảo khoa học nhằm thực hiện tốt công tác lưu trữ và tra cứu khi cần thiết.
Thực hiện đóng cuốn chứng từ liên quan đến nhân sự: làm bìa/ đánh số/ scan lưu trữ chứng từ.
Tham gia xây dựng các quy trình, hướng dẫn về nghiệp vụ lưu trữ chứng từ, hồ sơ CBNV. Đề xuất với lãnh đạo những thay đổi, cải tiến cần thiết để hoàn thiện quy trình.
Lưu trữ văn thư nghiệp vụ liên quan: quy trình, quy chế và các công văn khác liên quan công tác nhân sự đúng quy định.
Thực hiện các công việc hành chính khác của Phòng: theo dõi/ cấp phát văn phòng phẩm, hỗ trợ scan hồ sơ/ chứng từ, công việc văn thư, …
Báo cáo lãnh đạo Phòng/Bộ phận kết quả thực hiện công việc định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, Chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Ngân hàng, Nhân sự hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Có khả năng kiểm soát chất lượng dịch vụ; có kiến thức về pháp luật- luật Lao động
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công tác tương đương.
Ngoại hình sáng. Nam cao từ 1m65 , Nữ cao từ 1m56
Hiểu biết về nghiệp vụ văn thư văn phòng.
Giới tính: Nam, Nữ
­ Kiến thức về quy định nội bộ của Nam A Bank

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-28 18:30:02