Nhân Viên Mua Hàng

• Lập đề nghị thanh toán.
• Cập nhật danh sách hợp đồng theo yêu cầu của Trưởng phòng
• Đăng tải lên hệ thống kho mọi hoạt động ra vào cửa hàng một cách kịp thời và chính xác.
• Phối hợp với các Trưởng bộ phận liên quan kiểm tra cả chất lượng và số lượng hàng hóa nhận được trước khi nghiệm thu giao hàng.
• Ngăn ngừa mất mát, hư hỏng và bể vỡ bằng cách theo dõi cẩn thận ngày hết hạn của các mặt hàng dễ hư hỏng, giám sát các mặt hàng di chuyển chậm và giữ cho cửa hàng luôn sạch sẽ, ngăn nắp
• Theo dõi tất cả các đơn hàng còn tồn đọng để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn
• Báo cáo tồn kho HK, FO, HR, SM
• So sánh yêu cầu chuyển với số lượng tiêu thụ trước khi xử lý
• Phát hàng theo đúng đơn hàng của các bộ phận về chủng loại, số lượng.
• Tiến hành kiểm tra hàng tồn kho thực tế định kỳ.
• Theo dõi tất cả các yêu cầu mua hàng đang chờ xử lý với người mua để đảm bảo bổ sung kịp thời lượng hàng tồn kho đã cạn kiệt theo mệnh giá.
• Theo dõi quản lý các hợp đồng bảo trì/ hợp đồng dịch vụ của khách sạn
• Chuẩn bị Hồ sơ nhận hàng, Báo cáo nhận hàng và Báo cáo nhận hàng tóm tắt hàng ngày cũng như Báo cáo hàng hóa chuyển chậm và bất kỳ báo cáo nào khác theo yêu cầu của Người quản lý tài khoản
• Đảm bảo rằng tất cả hàng hóa nhận vào Khách sạn đều được hỗ trợ đầy đủ bởi các đơn đặt hàng hợp lệ của khách sạn.
• Đàm phán, soạn thảo các hợp đồng kinh tế, tài chính và xử lý các công việc liên quan đến đối tác cho thuê, nhà cung cấp hàng hóa, vật tư, thiết bị, nhà thầu
• Tiến hành khảo sát thị trường định kỳ
• Thu thập toàn bộ tài liệu, nhập vào hệ thống phần mềm
• Các công việc khác do quản lý yêu cầu

• Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Thành thạo MS Office
• Nhiệt tình, có tinh thần phục vụ, hiếu khách
• Trách nhiệm, chi tiết, trung thực
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và đàm phán
• Khảo sát giá cả thị trường.
• Làm việc nhóm, Hợp tác
• Khả năng làm việc dưới áp lực
• Tiếng Anh hoặc tiếng Nhật giao tiếp

- Thời gian làm việc và một số chế độ phúc lợi:
+ Xét thưởng, đánh giá tăng lương hàng năm
+ Làm việc 5 ngày/tuần
+ Đóng BHXH từ tháng thử việc, bảo hiểm tai nạn
+ Hưởng 100% lương trong thời gian thử việc
+ Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm
+ Tiệc sinh nhật, trao giải nhân viên xuất sắc Quý, năm, thưởng service charge hàng tháng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:36:11