Tổng hợp nhu cầu kế hoạch của các đơn vị, lên kế hoạch đàm phán, đặt hàng với NGC/ NCC. Nhận kế hoạch mua hàng từ các đơn vị: Kinh Doanh
Phân tích / lập đơn hàng nhập mua với các NGC/NCC theo yêu cầu của các đơn vị sau khi kiểm tra thông tin, trình cấp trên duyệt.
Khuyến nghị, cân đối được lượng hàng hóa nhập mua và hàng tồn kho, tránh vượt định mức tồn theo quy định
Phối hợp, lên kế hoạch mua hàng định kỳ hàng tháng, quý. Đảm bảo tiếp nhận đầy đủ nhu cầu đề xuất của từng đơn vị.
Đảm bảo nhận biết được nhu cầu kinh doanh theo từng giai đoạn.
Liên hệ NCC đặt hàng, theo dõi tiến độ, phối hợp kiểm soát chất lượng hàng nhập kho. Đặt hàng cho nhà cung cấp trong nước theo đơn hàng đã được duyệt đúng số lượng, chất lượng, giá cả theo đơn hàng đã được duyệt.
Đàm phán, thuơng lượng các điều khoản với nhà gia công.
Năm rõ quy trình mua hàng để tính toán thời gian đặt hàng, về hàng phù hợp với thời điểm cần cho kinh doanh. Đảm bảo đáp ứng nhanh chóng kế hoạch của từng đơn vị.
Đảm bảo thực hiện công tác mua hàng theo đúng quy trình, quy định của công ty.
Chọn lọc các loại hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá cả thật cạnh tranh giữa các nhà cung cấp.
Đảm bảo chất lượng, giá cả sản phẩm gia công đầu vào đúng theo yêu cầu tiêu chuẩn quy định của công ty.
Quản lý hiệu quả NGC/ NCC hiện tại Thực hiện theo dõi và đánh giá chất lượng giao dịch để làm cơ sở đánh giá và quản lý chất lượng NGC/NCC hiện hữu theo quy định.
Tương tác với NGC/NCC để nắm bắt thông tin thị trường về nguồn hàng, năng lực đáng ứng , giá cả.
Đề xuất các tiêu chí và kế hoạch cải tiến đánh giá và phát triển hệ thống NGC/NCC.
Đảm bảo danh sách NGC/NCC được chọn đạt tiêu chuẩn quy định của công ty.
Định kỳ 6 tháng đánh giá chất lượng các NGC/NCC cho Công ty theo các tiêu chuẩn được duyệt
Nắm bắt đặc điểm thể mạnh, yếu của từng NGC/NCC để tư vấn cho cấp trên.
Đàm phán, thương lượng với NGC/NCC về các điêu khoản khi có sự thay đổi nằm trong phạm vi trách nhiệm hoặc khi có chỉ đạo của cấp trên.
Đảm bảo nguồn cung cấp đầy đủ, ổn định.
Phân tích, dự báo, theo dõi và báo cáo tình hình hoạt động của các NGC/NCC, tình hình cung ứng theo kế hoạch, tình hình thị trường. Báo cáo tiến độ cung ứng theo kế hoạch cho các đơn vị.
Báo cáo đánh giá NGC/NCC theo quy định.
Báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.
Đảm bảo thực hiện các báo cáo theo đúng tiến độ quy định.
Báo cáo tình hình cung ứng theo tuần, tháng, quý , năm .
Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao
