Nhân Viên Mua Hàng

Job Summary:

The Project Purchasing Staff is responsible for managing the procurement process for project- specific materials and services. This role involves collaborating closely with project managers, suppliers, and internal teams to ensure timely and cost- effective purchasing solutions that meet project requirements and deadlines.

- Collaborate with project managers, project engineer to understand project needs and specifications for materials and services.
- Support the resolution of discrepancies between purchase orders and invoices.
- Monitor the status of orders, ensuring timely delivery and addressing any issues that may arise.
- Maintain accurate records of purchases, contracts, and supplier performance metrics.
- Source and evaluate suppliers, obtaining quotes and negotiating terms to secure the best pricing and quality.
- Conduct market research to identify potential suppliers and evaluate industry trends.
- Create and issue purchase orders in accordance with project timelines and budgets.
- Coordinate with logistics to manage the transportation and delivery of purchased goods.
- Ensure compliance with company policies and regulatory requirements in procurement practices.
- Assist in the development and implementation of procurement strategies that align with project objectives.

Tóm tắt công việc:

Nhân viên Mua hàng Dự án chịu trách nhiệm quản lý quy trình mua sắm các vật tư và dịch vụ dành riêng cho dự án. Vai trò này yêu cầu hợp tác chặt chẽ với các quản lý dự án, nhà cung cấp và các đội nhóm nội bộ để đảm bảo các giải pháp mua sắm kịp thời, tiết kiệm chi phí và đáp ứng các yêu cầu, tiến độ của dự án.

Trách nhiệm chính:

Duy trì hồ sơ chính xác về các giao dịch mua, hợp đồng và các tiêu chí đánh giá hiệu suất nhà cung cấp.
Theo dõi trạng thái của các đơn hàng, đảm bảo giao hàng kịp thời và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Phối hợp với bộ phận hậu cần để quản lý vận chuyển và giao nhận hàng hóa đã mua.
Tìm nguồn và đánh giá nhà cung cấp, lấy báo giá và đàm phán điều khoản để đảm bảo mức giá và chất lượng tốt nhất.
Thực hiện nghiên cứu thị trường để tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng và đánh giá xu hướng ngành.
Đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và yêu cầu pháp lý trong hoạt động mua sắm.
Hợp tác với quản lý dự án và kỹ sư dự án để hiểu rõ nhu cầu và thông số kỹ thuật của vật tư và dịch vụ.
Hỗ trợ giải quyết các sai lệch giữa đơn đặt hàng và hóa đơn.
Tạo và phát hành các đơn đặt hàng phù hợp với tiến độ và ngân sách của dự án.
Hỗ trợ phát triển và triển khai các chiến lược mua sắm phù hợp với mục tiêu dự án.

Qualifications:

- Fresher candidate is acceptable.
- Familiarity with procurement software and Microsoft Office Suite.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Ability to work effectively in a fast- paced, team- oriented environment.
- 1+ years of experience in purchasing or procurement is a advantage, preferably within a project environment.
- Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Business Administration,Technical or a related field.Proficient in English with good listening, speaking, reading, and writing skills.
- Strong negotiation and communication skills.

Preferred Qualifications:

- Knowledge of contract management, invoices and supplier evaluation processes.
- Certification in procurement or supply chain management (e.g., CPSM, CIPS) is a plus.
- Experience in project management or technical- related purchasing is beneficial.

Yêu cầu:

Có trên 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng hoặc mua sắm là một lợi thế, ưu tiên trong môi trường dự án.
Hiểu biết về phần mềm mua sắm và bộ Microsoft Office.
Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt.
Chấp nhận ứng viên mới ra trường.
Khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường năng động, theo nhóm.
Yêu cầu tiếng Anh nghe nói đọc viết tốt
Bằng cử nhân Quản lý Chuỗi Cung ứng, Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng tổ chức xuất sắc và chú ý đến chi tiết.

Yêu cầu ưu tiên:

Kiến thức về quản lý hợp đồng, hóa đơn và quy trình đánh giá nhà cung cấp.
Chứng chỉ trong lĩnh vực mua sắm hoặc quản lý chuỗi cung ứng (ví dụ: CPSM, CIPS) là một lợi thế.
Kinh nghiệm trong quản lý dự án hoặc mua sắm liên quan đến kỹ thuật là một lợi ích.

- Health insurance, social insurance, Telephone allowance, lunch allownce and retirement benefits.
- Competitive salary up to 500USD and performance- based bonuses.
- Opportunities for professional growth and development.

Quyền lợi :

Mức lương cạnh tranh lên đến 500USD và thưởng dựa trên hiệu suất làm việc.
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, trợ cấp điện thoại, trợ cấp ăn trưa và các chế độ hưu trí.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-19 13:25:03