Nhân viên Mua hàng kiêm Điều phối xe

Mua hàng Nội địa:

Tìm kiếm và phát triển các NCC / sản phẩm mới để đảm bảo nguồn cung cho nhà máy và tối ưu chi phí.
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng và xác định rõ các vấn đề có liên quan tới yêu cầu mua hàng;
Đánh giá NCC qua từng đơn hàng và theo chu kỳ;
Tìm kiếm NCC, so sánh giá, làm báo giá và trình duyệt giá;
Lên PO, theo dõi tiến độ đơn đặt hàng và xử lý các vấn đề phát sinh;

Điều phối xe:

Sau khi đối chiếu số liệu hoàn tất tin bảng kê gởi cho các bên liên quan ký xác nhận;
Nhận chứng từ giao nhận chuyển về cho Phòng Tài chính – Kế toán lưu trữ.
Chuyển hồ sơ thanh toán cho kế toán và theo dõi tiến độ thanh toán cho Nhà vận chuyển;
Định kỳ thứ hai hàng tuần gửi báo cáo vận chuyển cho Admin để kiểm tra đối chiếu;
Nhận phiếu giao nhận hàng hóa đã có chữ ký nhận hàng của khách hàng tiến hành làm bảng kê vận chuyển;
Sắp xếp, theo dõi và phối hợp với khách hàng / đơn vị vận chuyển để đảm bảo xe vào – ra khỏi nhà máy đúng thời gian – quy định và kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển cho tới khi hoàn tất đơn hàng;
Căn cứ vào phiếu xác nhận các bên yêu cầu NCC xuất hóa đơn và làm đề nghị thanh toán;
Lập báo cáo vận chuyển hàng tuần;
Làm cáo cáo công việc theo quy định;
Tiếp nhận yêu cầu vận chuyển, tính toán số lượng xe thực tế cần dựa vào số lượng đơn hàng và liên hệ đơn vị vận chuyển book xe;

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Khi có sự cố xảy ra thì nhanh chóng tìm hướng giải quyết hoặc xin ý kiến cấp trên.
Khả năng giao tiếp tốt, đàm phán thương lượng những điều khoản trong hợp đồng với NCC, quan hệ tốt với NCC và đồng nghiệp;
Trình độ: tốt nghiệp từ Cao đẳng các ngành Kinh tế, Ngoại thương, Logistics,… hoặc các ngành có liên quan;
Biết nắm bắt công việc mới được giao, tiếp thu và sửa chữa lỗi sai;
Kinh nghiệm: ít nhất từ 01 năm phụ trách vị trí tương đương;
Có kiến thức về Vận tải và lộ trình tuyến đường;
Biết thống kê, tính toán giá cả cân đối công việc đang đảm nhiệm;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Chăm sóc sức khỏe, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:00:48